在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
然而,如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。差旅费用审核流程繁琐,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
合思解决方案:开启业财融合新时代
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。合思的解决方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。在合思的系统中,员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。差旅费用审核流程变得更加智能化,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作简化了差旅费用审核流程,让财务人员从繁琐的发票处理中解放出来。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。合思的解决方案让差旅费用审核流程更加精细化,有效控制了企业的成本。
显著成果:财务数智化驱动企业降本增效
合思付款·银企直联·自动记账。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅费用审核流程的优化,也为企业的整体财务管理带来了积极的影响。
更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还有可指导业务动作的财务报表。
财务数智化:连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的经济环境下,连锁零售业正处于转型的关键时期。财务数智化不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以为企业的决策提供有力支持。合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的解决方案。
如果您的企业也想在连锁零售业的竞争中脱颖而出,不妨积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系,开启财务数智化之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革。
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