在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶方向奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要构成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如为企业的发展注入了一剂强心针,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求,费控报销也终将迈向“无需报销”的理想境界。疫情虽然使中国工业发展一度减缓,但随后的快速恢复以及繁荣发展的工业化进程,带动了新一轮产业升级。技术变革日益突显企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的时代潮流。
在这样的时代背景下,合思公司的产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、全面的服务。
核心解码:多维功能铸就卓越
- 费控分级:开启报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力可细分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的终极目标。不同层级各具特点和功能。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,显著提升员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率大幅提高。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃。差旅智能推荐在这一过程中也发挥着重要作用,能够根据企业的费用政策和员工的出行需求,为员工提供最优的差旅方案。
- 中台架构:聚合数据驱动转型
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的平台,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过中台架构,合思产品可实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。差旅智能推荐系统可以利用中台的数据,为企业提供更精准的差旅成本控制和资源分配建议。
- 新政应对:业财一体无缝衔接
合思产品能够积极应对财税新政,帮助企业实现业财一体与费控管理。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思实现了业务系统与财务系统的打通,让开票流程更加便捷高效。
同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。差旅智能推荐可以结合新政要求,为企业提供符合规定的差旅费用报销方案,确保企业在合规的前提下降低成本。
优势洞察:合思对比脱颖而出
- 传统突围:效率体验双提升
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思产品随着费控管理能力的不断提升,可逐步实现报销流程的自动化、智能化。
员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,系统自动完成数据采集和审核,大大提升了员工报销体验。同时,企业的运营成本也显著降低。差旅智能推荐能够在员工预订差旅时,自动筛选出符合企业费用标准的最优方案,进一步提高报销效率和降低成本。
- 功能卓越:适应多样需求
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供个性化的解决方案。差旅智能推荐可以根据企业的不同场景和需求,为企业定制专属的差旅管理策略。
- 连接广泛:拓展服务边界
合思产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。差旅智能推荐可以与这些连接的系统和平台进行数据交互,为企业提供更全面的差旅服务。
案例实证:多行业绽放光彩
- 医药行业:合规增效新典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了企业合规要求,提高了报销效率。差旅智能推荐可以为医药企业的销售人员提供符合合规要求的差旅方案,确保企业在差旅管理方面的合规性。
- 软件行业:审批运维双优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。解决了企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅智能推荐可以根据软件企业的项目需求,为员工提供合理的差旅安排,提高项目执行效率。
- 连锁经营行业:资金管控稳升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅智能推荐可以为连锁企业的管理人员提供差旅费用控制方案,确保企业在扩张过程中的资金安全。
综上所述,合思产品具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思产品也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手,合思产品将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着行业竞争格局的变化,头部厂商的优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在激烈角逐中取得更好的发展,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
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