在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着愈发激烈的竞争。为了提升自身竞争力、实现降本增效，财务数字化转型已成为企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的服务和先进的技术，正引领着众多企业踏上财务数字化的新征程。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
动力源转型前困境：传统财务报销的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。财务报销按需的高效流程，在动力源传统的财务模式下成为了一种奢望。
合思定制方案：解锁财务报销按需新密码
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了财务报销按需的便捷流程。
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过实现多系统集成，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，承接了已有数字化成果，在财务数字化转型中成功打破了系统壁垒，让财务报销按需成为现实。
转型成果展现：财务报销按需带来的巨变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了财务报销按需的高效服务。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准，也进一步保障了财务报销按需的顺利进行。
合思优势展望与呼吁
合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让财务报销按需成为企业财务管理的常态。
随着技术的不断发展和市场环境的变化，合思将持续创新和优化产品与服务。公司致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思。让我们携手共创更加美好的未来，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务报销按需的高效新时代！
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