在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
企业差旅报告显示，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研也表明，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些问题，企业亟需一套行之有效的解决方案，而合思的费控及差旅管理解决方案应运而生。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。企业差旅报告指出，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够基于这些数据进行深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。
核心功能：铸就费控与差旅管理利器
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精准预算管控 筑牢成本防线
企业差旅报告显示，预算管控在企业费控及差旅管理中至关重要。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节对费用进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
自动标准控制 规范消费行为
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在员工消费时自动判断是否符合标准，有效规范员工的消费行为。 -
合力省政策 实现双赢局面
合思商城推出的“合力省”政策，实现了企业和员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策不仅能够激励员工节约费用，还能为企业降低成本。 -
数字费控档案 提升运营效率
数字化费控与电子档案系统也是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升运营效率。
应用案例：见证合思解决方案实效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业差旅报告指出，该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司连锁经营模式，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是顺应这一趋势，能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业差旅报告显示，已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、高质量的服务。如果你也想在费控及差旅管理方面取得显著成效，不妨免费试用合思的产品，感受其便捷与高效。咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com ，赶快行动起来，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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