云端报销系统助力企业财务数字化转型

云端报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。财务数字化转型俨然成为众多企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键一步。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数字化领域深耕细作,积累了深厚的经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的实力和丰富的资源为其在财务数智化领域的创新发展提供了坚实保障。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在市场上的超高认可度和广泛影响力。

全方位服务构筑财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何方,都能享受到合思及时、高效的服务。

合思的产品体系丰富且完善,从前端的消费场景到后端的财务核算和管理,形成了一条完整的产业链。它能够满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务数字化需求,真正做到了全方位、无死角的服务。而且,合思的财务数智化服务不仅注重产品的功能和性能,还十分强调与企业现有系统的集成和对接,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据像活水一样流动起来。

核心功能彰显独特创新魅力

合思的云端报销系统拥有众多核心产品和技术功能,每一项都独具特色,闪耀着创新的光芒。
合思费控就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票管理难题。例如江西中机,通过合思费控实现了发票的高效管理,让财务工作效率得到了显著提升。

合思的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,效率提升 300%,真正实现了报销流程的智能化和高效化。

合思的系统集成能力也十分强大,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行了有效管控。

优势对比凸显卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思的云端报销系统具有明显的优势。在传统手工报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,充分展现了合思云端报销系统的高效性和便捷性。

与部分其他厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如赛傲生物在对比不同厂商的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化要求。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

此外,合思的系统具有良好的扩展性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。亿嘉和科技将企业微信 OA、用友 ERP 等软件与合思费控集成,实现了各系统间的数据联动,消除了信息孤岛。

行业案例见证实际应用成效

在不同行业中,合思的云端报销系统都展现出了卓越的效果和价值。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过合思的移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。合思帮助其实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提升了整体效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。通过合思费控,百胜软件实现了预算费控体系的线上全流程流转,优化了费控报销流程,提高了内控流程效率。

合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成就。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善、更高效的财务数智化服务,持续助力企业提升竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为更多行业的企业提供定制化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领军品牌,为企业的可持续发展提供强有力的支持,引领企业在数字化时代实现更大的突破和发展。如果您想体验合思云端报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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