连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,同时,在当前经济环境下,行业也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在如今日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而在这个时代,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化成为了解决连锁零售业诸多问题的关键途径。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
多角色提效是合思方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到自己的价值提升点,让各角色更加专注于业务的开展。
业财数据的高效采集也是不可或缺的一环。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,合思都能及时掌握业务动态,让企业对自身的运营情况了如指掌。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心优势。在费用处理方面,如发票核验、费标校验等,能够确保费用支出审核的准确性和合规性;通过数据分析,像多维业务台账、门店经营ROI等,为企业提供深入的洞察;而BI呈现则让数据更加直观,进一步挖掘企业的净利润。

核心功能亮点:数智化财务管理利器

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式为企业带来了极大的便利。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规,因公消费无需垫资,企业统一对账、统一结算,大大提高了费用支出审核的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能同样出色。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。零食很忙就是这一功能的受益者,在费用支出审核等财务流程上更加高效。
合思将数字化经营思维渗透到企业的各个角落,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。极物思维引入合思系统后,实现了数据的线上化和可视化呈现,在费用支出审核等方面有了更精准的依据,支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思还把台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,帮助企业随时掌握业务ROI,在费用支出审核上更加清晰透明。

企业收益:降本增效精准决策

使用合思解决方案,企业能够实现显著的降本效果。零食很忙的采购成本同比降低了30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。在费用支出审核方面,成本的降低也意味着审核效率的提升和资源的合理利用。
运营效率的提升也是显而易见的。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核系统自动化完成;可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得费用支出审核等流程更加顺畅,减少了时间成本。
在精准决策方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。费用支出审核也能更加精准地服务于企业的决策。
此外,合思解决方案还能释放人力精力。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来;烤匠释放了店长的事务性工作精力,让其全情投入到门店运营中。费用支出审核也不再是人力的沉重负担。

典型场景应用:全方位覆盖连锁零售

在连锁门店业财管理场景中,从选址时的市内用车、差旅出行,到装修时的装修合同管理、付款管理,再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营过程中的门店房租、水电缴纳,监督时的巡店补贴、多地出差,闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,合思都能提供全面的支持,在费用支出审核上做到全程把控。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、达人合作业务等,确保费用支出审核的准确性和及时性。
企业费控报销场景下,合思的无需报销解决方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和效率,让费用支出审核更加规范。
财务数据分析场景中,通过合思系统采集和整合业务数据与财务数据,进行数据分析和可视化呈现,为企业提供门店经营数据分析、财务管理报表等,支持企业决策,费用支出审核也能基于准确的数据进行。

客户成功案例:实力见证合思价值

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,门店发票实现统一回收管理,拥抱自动化精细核算。凭借99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,在费用支出审核等方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,费用支出审核更加高效。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队用合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,费用支出审核也更加精准。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,费用支出审核也更加科学。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,已选择合思,取得了良好的效果,为其他企业提供了借鉴。

连锁零售企业们,是时候行动起来了!选择合思的财务数智化解决方案,在费用支出审核等财务流程上实现降本增效,推动企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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