合思:引领企业财务数字化转型,革新企业差旅费用管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新企业差旅费用管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,尤其是在企业差旅费用管理方面。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求更加突显。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行,而合思的产品在这一趋势中显得尤为重要。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

合思核心产品:开启财务数字化转型新征程

合思提供的敏捷财务收支管理平台,具有广泛连接的生态,能够实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案,为企业在企业差旅费用等财务管理方面提供了全方位的服务。

在中台架构方面,业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为系统提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。

在数据赋能方面,合思表现卓越。它能够实现自动化执行,对接企业的业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率;通过精细化运营,基于数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;对流程进行优化,覆盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;为企业的财务人员和业务人员提供风险控制保障;为企业管理者提供经营预测依据。

在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,助力企业逐步实现“无需报销”。在不同层级,合思提供相应的功能支持。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工在企业差旅费用报销等方面的体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思优势:对比传统与其他,脱颖而出

与传统手工报销(L1阶段)相比,传统报销方式存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失,员工在企业差旅费用等消费时需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的平台能根据不同费控等级提供相应支持,在L3及以上阶段,员工无需垫资,系统能实时预警或控制消费,极大地提高了报销效率和体验。

与电子化报销(L2阶段)相比,电子化报销虽将大部分流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。合思在后续费控等级中,通过集成供应商、实现自动归档和实时报表等功能,成功解决了这些痛点。

随着费控管理平台的发展,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场趋势,获得了资本的青睐,如2021年8月,合思(原易快报)获10亿元人民币D轮融资。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思应用案例:多行业彰显价值

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(原易快报)解决方案,定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请(包含企业差旅费用等)时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工在企业差旅费用等报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资(包含企业差旅费用等)进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思未来展望:持续引领财务数字化变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景服务,实现企业的降本、提效与创收。

如果您想体验合思产品在企业差旅费用管理等财务数字化转型方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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