在当今商业世界中，差旅管理已经成为企业运营中不可或缺的一部分。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。企业在积极拓展业务的同时，也面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业的首要任务。
差旅管理最新趋势表明，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大难题。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案来应对差旅管理最新趋势带来的挑战，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。差旅管理最新趋势强调数字化和智能化，合思正好顺应了这一潮流。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这显示了市场对其模式和前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
预算管控：精准把握费用流向
差旅管理最新趋势要求企业加强预算管控，合思在这方面表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实时掌握费用支出情况，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在员工预订差旅服务时，自动检查是否符合企业设定的标准，若超出标准则会进行提醒或限制，有效降低了企业的差旅成本。
合思商城“合力省”：双赢的创新模式
合思商城推出的“合力省”模式是差旅管理最新趋势中的一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
流程自动化：提升效率与满意度
合思在流程自动化方面具有显著优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程的自动化。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思解决方案：多场景成功应用案例
L4 级无需报销上市公司：高效转型典范
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理最新趋势要求企业提高报销效率和数据透明度，该企业选择了合思的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司：智慧差旅新突破
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。该模式覆盖范围广，为员工提供了更丰富的资源选择；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
企业数字化差旅历程：合规与降本并行
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化案例：提升体验与效率
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。员工、财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
选择合思，拥抱差旅管理最新趋势
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合企业的这些需求。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如上述多个成功案例所示，企业应抓住机会，选择合思，让企业在复杂多变的经营环境中更具竞争力。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，保障企业在费控及差旅管理方面取得良好成效。
现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。在差旅管理最新趋势的浪潮中，合思将与企业携手共进，共创美好未来。
