合思差旅管控方案：出差员工安全保障与企业降本增效的双赢之选

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。而传统的“硬控”方式，往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。出差员工安全保障也成为企业在差旅管理中不可忽视的重要环节。

合思差旅管控方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。

合思广泛连接生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业差旅消费数据及调研成果，为企业差旅管控提供新策略和可行方案。

合思致力于推动企业差旅管理从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为出差员工安全保障提供有力支撑，及时响应企业员工的出行需求。

核心功能亮点：智控差旅新体验

• 合力省奖励计划：打破对立共赢省钱
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，且这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，既让员工受益，又为企业节省成本，同时也在一定程度上保障了出差员工在预算范围内能有更好的选择，提升出差员工安全保障。

• BI差旅风控系统：全面监控智能预警
  基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行实时对比，确保差旅活动符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效避免违规行为，保障出差员工安全保障和企业资金安全。

• AI智能功能：贴心助手智能出行
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为出差员工提供更便捷、高效的服务，进一步加强出差员工安全保障。

• 合思易商卡：线下消费无缝管理
  合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。消费后可同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保出差员工的每一笔消费都能得到有效管理，保障出差员工安全保障和企业财务合规。

企业收益：降本增效多方共赢

• 降低成本提升效率
  合思的解决方案能帮助企业显著降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合理的成本控制，企业能将更多资源投入到核心业务中，同时也为出差员工提供更稳定的差旅环境，保障出差员工安全保障。

• 优化体验提升满意度
  合思的方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入，还能获得更高性价比的差旅服务。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的归属感，从侧面保障了出差员工安全保障。

• 释放数据价值助力决策
  差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面有着重要价值。合思的解决方案能实现差旅数据价值释放，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地规划差旅安排，保障出差员工安全保障。

• 助力可持续发展
  合思的解决方案符合现代企业可持续发展理念。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在实现企业可持续发展的同时，也为出差员工创造了更稳定、绿色的差旅环境，保障出差员工安全保障。

典型场景：精准应对差旅难题

• 下沉市场拓展：覆盖资源科学管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，保障出差员工在下沉市场的安全保障。

• 出海业务拓展：一站式多语言服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为出差员工的海外出行提供全面的安全保障。

• 线下费用管控：全场景覆盖无盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用管控难题，保障出差员工线下消费的安全保障。

• 数电票管理：全链路数智化归档
  数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为出差员工的费用报销和企业的财务管理提供安全保障。

客户成功案例：真实见证方案价值

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的资金安全和出差员工的行为规范，加强了出差员工安全保障。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让出差员工在差旅过程中更有积极性和安全感，保障了出差员工安全保障。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在保障业务拓展的同时，也为出差员工提供了合理的差旅安排，保障了出差员工安全保障。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的整体运营和出差员工的财务管理提供了有力的安全保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以相信合思的实力和经验，选择合思的解决方案，还可免费试用，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展，为出差员工安全保障提供全方位的支持。