发票报销自动化：合思引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异巨大，这使得企业在管理和处理时困难重重。而且，各部门之间以及企业与外部机构的协同合作存在诸多难题，导致信息流通不畅。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。

调研显示，企业内部不同层级的人员，如员工、高管及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下运营，这不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。传统的报销流程繁琐且滞后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都制约了企业会计数字化转型的进程。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，无法形成全流程的数字化闭环。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票报销自动化。

一站式解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了企业财务管理的各个关键环节。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，促进了企业内外数据的共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为企业的档案管理提供了全面、高效的解决方案。

功能概览：全方位满足企业发票报销自动化需求

合思的产品功能丰富多样，全方位满足企业发票报销自动化的需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷。
能够自动采集发票信息，准确识别并录入各类发票，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。支持自动提报，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。

核心亮点：彰显发票报销自动化独特优势

合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达到了高级无需报销级别（L5），全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误和舞弊风险。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地应对复杂多变的市场环境。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值体现：发票报销自动化带来多重效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力和财力投入，还提高了资源利用效率。
提升了财务管理效率，优化了业务流程，完善了配套措施。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业做出更加科学、准确的决策，提高企业的竞争力。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代，提升企业的社会形象和可持续发展能力。
助力企业提升员工数字化意识，改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度和体验感，增强了员工的满意度和归属感。

典型使用场景：发票报销自动化的实际应用

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的出行便利度，还降低了企业的差旅管理成本。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，降低了人力成本。财务人员可以更加轻松地处理大量的财务数据，提高工作质量和效率。
在企业的档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，保障了数据安全。企业可以更加便捷地管理和查阅档案，提高了档案的利用价值。
在企业的费用管控场景中，合思可以对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析帮助企业优化资源配置，提高资金使用效率。

成功案例：见证发票报销自动化的卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：铸就发票报销自动化领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这表明合思具有强大的实力和广泛的市场覆盖能力。
合思拥有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其产品功能丰富且不断迭代更新，能够满足企业不断变化的需求。
合思提供全方位的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供优质的服务保障。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，加速实现财务管理全面提升，共同构建一个更加美好的未来。如果您想了解更多合思信息，并开启免费试用，请拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号。