在口罩事件期间，云海肴与合思达成了合作。这一合作带来了显著的成效，云海肴在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。合思帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，成功降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本，真正做到了简化发票管理。下面，让我们深入了解这一合作案例。
云海肴：餐饮巨头的财务挑战
云海肴作为知名的云南菜品牌连锁经营企业，拥有庞大的规模。其海外门店数超过6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量也有18000多份。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张和打印设备耗材，还增加了人工成本。而且，随着业务的不断发展，打印成本也在持续攀升。
其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。大量的纸质档案占据了大量的存储空间，企业需要投入更多的资金用于租赁和维护存储场地。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且效率低下。在需要查询某些档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法有效利用档案资源，这也在一定程度上影响了财务管理的效率，不利于简化发票管理。
合思方案：破解云海肴财务困局
面对云海肴在财务管理方面的重重挑战，合思提供了一套全面的解决方案，为云海肴简化发票管理，助力其实现财务数智化转型。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部与门店业财融合效率，提升幅度高达80%。这一举措为餐饮行业破局，进入新零售行业提供了有力支持。通过数字化手段，实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互，让财务人员能够及时了解业务动态，为企业决策提供更加准确的依据。
合思档案系统具有多维度功能设计。它实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一设计不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。同时，系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。财务人员可以通过多种条件进行档案查询，快速定位所需信息，实现了可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然，真正做到了简化发票管理。
借助合思档案系统，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效硕果累累
在采用合思解决方案后，云海肴取得了显著的成效和成果，在简化发票管理方面也有出色表现。
首先是实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等成本，云海肴每年节省总体成本达30万元。这一节省的成本可以投入到企业的其他业务发展中，为企业的发展提供了更多的资金支持。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速、准确地查询到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因档案查找困难而导致的错误和延误。
再者，业财融合得到了大幅提升，提升幅度达80%。成功落地了精细化运营的财务中台，实现了财务与业务的深度融合。财务人员可以更好地参与到业务决策中，为企业的发展提供更加全面的财务支持。
最后，财务提效90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
高层反馈：合作带来切实价值
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也说明了简化发票管理为企业带来的直接价值。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了企业的财务合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这说明合思的解决方案得到了企业员工的认可，简化了员工的工作流程，提高了员工的工作体验。同时，合思档案的应用解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，进一步体现了简化发票管理对企业业务运营的积极影响。
未来展望：合作前景无限广阔
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作有望在更多领域深入开展。合思不断升级和完善产品服务，能够更好地满足云海肴在不同发展阶段的需求，双方合作将推动云海肴在财务数智化道路上持续前进，持续为简化发票管理提供更优方案。
未来，双方可能在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等更多财务数智化服务方面展开合作，实现企业的全面数字化转型。基于合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，云海肴有望借助合思的平台和资源，拓展业务领域，提升市场竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为您的企业量身定制解决方案，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化转型之旅。扫描二维码，了解合思档案，获取更多电子会计档案实践案例，把握电子凭证全流程无纸化时代的机遇。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验简化发票管理带来的便利和价值。
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