在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,其与合思的携手合作,带来了令人瞩目的显著成效。动力源通过合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得高效顺畅,各项工作得以快速推进;节约了 50%的人员成本,人力配置得到优化,企业在人力资源利用上更加合理;员工报销周期更是缩短了 3 周,员工无需再长时间等待报销款项,满意度和工作积极性大幅提高。这些显著的数据,无疑吸引着众多企业的目光,探寻合思解决方案的奥秘。
动力源:高端制造企业的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
在企业发展过程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在供应商发票管理方面,传统的管理方式效率低下,容易出现错误,无法满足企业快速发展的需求。因此,动力源急需一套科学、高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:全方位财务数字化服务助力转型
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,其中供应商发票管理也是其重要的一环。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在供应商发票管理方面,合思能够实现发票的智能识别、分类和存储,提高发票处理的准确性和效率,同时有效避免发票丢失、重复报销等问题。
成效显著:效率提升、成本节约与员工满意度提高
方案实施后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在效率提升方面,动力源实现了 300%的效率提升。原本复杂的供应商发票管理流程变得简单高效,财务人员能够快速处理发票信息,各项财务工作能够快速推进。通过合思的智能系统,发票的审核和入账时间大幅缩短,企业的资金流转更加顺畅。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了 50%的人员成本。优化的人力配置让企业在人力资源利用上更加合理,减少了不必要的人力投入。特别是在供应商发票管理环节,自动化的处理流程减少了人工操作,降低了人力成本。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了 3 周。员工无需再长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大提高。同时,在供应商发票管理过程中,员工提交发票更加便捷,查询发票状态也更加方便,提高了员工的工作体验。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的应对能力。合思总能第一时间解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在供应商发票管理方面,动力源的业务涉及众多供应商,发票种类繁多、数量巨大。合思的系统能够灵活适应各种发票类型,准确处理不同供应商的发票信息。同时,合思的技术团队能够及时响应动力源的需求,对系统进行优化和升级,确保供应商发票管理工作的顺利进行。
未来展望:深化合作,探索更多可能
随着动力源业务的不断发展和变化,合思可以持续提供创新的解决方案,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
在供应商发票管理方面,双方可以进一步深化合作,探索更多的应用场景和业务模式。例如,利用大数据和人工智能技术,对供应商发票进行更深入的分析,为企业的采购决策提供更有价值的参考。同时,双方可以共同探索如何将供应商发票管理与企业的供应链管理、财务管理等进行更紧密的结合,实现企业整体运营效率的提升。
总之,动力源与合思的合作是一次成功的尝试,为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。未来,双方有望进一步深化合作,实现互利共赢。
如今,合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得信赖的财务数字化合作伙伴。如果您的企业也想在财务数字化转型方面取得突破,特别是在供应商发票管理方面提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的便捷与价值。