合思档案：开启财务报表管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务报表管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务报表管理直接面对新的考验，信息化建设急需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。

纸电混合时代，企业在财务报表管理方面问题丛生。企业高管面临纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化先锋产品

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，而合思档案正是其领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案基于广泛连接的生态，采用领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，助力企业在财务报表管理方面降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在财务报表管理领域的影响力可见一斑。

使命愿景：助力企业业财融合新高度

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，为企业的财务报表管理带来全新的价值和意义。

其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务报表管理方面，它能够让企业更好地挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理的利用效率，挖掘财务报表数据价值，助力企业决策数智化。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

模块功能：打造全面专业管理体系

合思档案的功能模块十分全面，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能。智能采集有外部生态和内部多种采集方式，预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、账套管理等，档案服务涵盖身份调查、全文检索等，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。

在采集功能上，合思档案提供多源采集。接口互联可自主采集，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是其一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装；还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员在财务报表管理中进行查询和分析。

功能亮点：创新驱动管理效能提升

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出其独特优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了财务报表管理的效率。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为财务报表管理提供了可靠的数据基础。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让财务报表管理更加高效。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为财务报表管理提供了便利。

产品优势：多维度彰显价值魅力

合思档案在合规、成本、效率等多方面具有显著优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家档案局发布的相关规则和要求，支持企业电子会计档案全面无纸化，关注档案全生命周期管理闭环，为企业的财务报表管理提供了合规保障。

在成本和效率上，它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正实现“收紧钱袋子”，让企业在财务报表管理中降低成本、提高效率。

其连接能力广泛，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务报表管理提供全面的数据支持。

合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应不断变化的财务报表管理需求。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。比如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在不同企业场景中，合思档案都能发挥重要作用。集团型企业可实现共享中心统建，档案管理标准化落地；年单据量巨大的企业可实现从传统手工到业财一体的档案管理转变；多系统运行的企业可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理。企业在推行数字化过程中，面临档案归档、储存环节的纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题时，合思档案可作为有效的解决方案，保证档案原生性，确保企业财务报表管理合规，最终实现企业全面数字化。

成功案例：实力见证卓越品质

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在财务报表管理方面取得了显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务报表管理更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为财务报表管理提供了有力保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务报表管理上实现了新的突破。

总之，合思档案是企业应对数电票时代财务报表管理挑战的理想选择。它具备全面的功能、独特的亮点和显著的优势，能帮助企业解决档案管理的各类痛点。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启财务报表管理的数字化之旅。