在当今的商业世界中，费控及差旅管理已成为企业财务管理的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，帮助企业在票据费用控制方面取得显著成效。
自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。同时，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，也让企业在票据费用控制方面面临巨大挑战。
合思解决方案：一站式破解费控难题
合思深刻理解企业在费控及差旅行业面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其平台具有预算管控、消费标准自动控制等功能，可助力企业在差旅及费控方面进行有效管理。通过数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业提供了切实可行的票据费用控制路径，让企业在复杂的市场环境中能够更好地应对挑战。
核心功能优势：精准把控费用每一环
强大功能守护费用安全
合思平台拥有一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的票据费用控制体系，能够对企业的每一笔费用进行精准把控。
预算预占用功能可以在员工进行差旅预订时，提前占用相应的预算，避免超预算支出。费用标准校验和差标校验则能确保员工的消费符合企业规定的标准，防止不合理费用的产生。行程重叠校验可以避免员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。对账结算中心和统一结算、统一开票功能则大大简化了企业的财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能可以减少人工录入的错误，提高财务数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能则可以为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业了解费用的使用情况，为决策提供有力支持。
丰富资源节省出差成本
合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让员工能够在众多选择中找到最适合自己的产品和服务，从而节省出差成本。
激励政策实现双赢局面
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用，实现了企业和员工的双赢。
流程引擎提升报销体验
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，同时也节省了会计审核时间，让企业的票据费用控制更加高效。
应用场景案例：真实数据见证卓越成效
上市公司效率大提升
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，在票据费用控制方面取得了显著成效。
连锁企业管理更轻松
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的管理效率和员工满意度都得到了极大提升。
企业成本显著降低
某员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业的票据费用。
差旅补贴自动化显成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让企业的票据费用控制更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的出路。合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，其专业可靠的服务得到了广泛认可。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的服务提供了有力保障。
如果您的企业也在为票据费用控制问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受其优势。让合思助力您的企业应对费控及差旅挑战，实现降本增效等目标，开启财务数智化的新征程。
