在当今数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，其在收票和开票方面都有明确的政策推动，企业的信息化建设亟待加强。在这样的大背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，成为众多企业进行发票数字化转型的得力工具。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多客户，在市场上树立了良好的口碑。
传统纸质档案管理的困境迷局
在企业的运营过程中，传统纸质档案管理就像一个沉重的枷锁，在不同层面给企业带来了诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放，而且这些数据难以进行有效的分析和利用。想象一下，大量的纸质档案占据着宝贵的办公空间，而企业却无法从中挖掘出有价值的信息来辅助决策，这无疑是一种资源的浪费。
财务人员则被繁琐的纸质档案管理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间去整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销纸质票据时，流程更是繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。耗材成本高、存储空间需求大是显性成本的体现；手工装册工作量大、数据利用低效则是隐形成本的问题；而电子凭证管理不善、纸质档案易损坏则带来了高合规风险。在发票数字化转型的大趋势下，传统纸质档案管理已成为企业发展的绊脚石，企业急需一款像合思档案这样的发票数字化转型工具来摆脱困境。
合思档案的全方位解决方案
- 为企业掌舵者提供智慧决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效和绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。它能够将企业的财务档案数据进行有效的整合和分析，为企业高管提供准确的决策依据，让企业的发展方向更加明确。 - 让财务人员告别繁琐工作
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大的提高。合思档案实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。以往繁琐的手动操作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提升自身的职业价值。 - 开启外部审计便捷之门
在面对外部审计时，合思档案也展现出了强大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。审计人员可以通过合思档案快速准确地获取所需的档案信息，提高审计效率，同时也保障了企业财务信息的安全性和合规性。 - 多场景覆盖的全面解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种类型的企业，无论面临何种复杂的业务场景，合思档案都能够提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求，是企业进行发票数字化转型的不二之选。
合思档案的核心功能解析
- 多源采集：汇聚零散会计资料
合思档案的多源采集功能就像是一个强大的收纳盒，能够将零散的会计资料进行有效的收集。它通过接口互联可自主采集，支持多种格式，还可手动采集和自主补录。无论是电子文档还是纸质文件，都能够被轻松采集到系统中，解决了企业会计资料分散、难以统一管理的问题。在发票数字化转型过程中，多源采集功能确保了企业能够全面、准确地获取各类发票及相关会计资料，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 - 智能制档：高效生成优质档案
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射便于查阅，还有“四性检测+业务检测”保障归档数据质量。在这个过程中，系统能够自动识别和处理会计凭证，按照一定的规则进行组装和归档，大大提高了制档效率。同时，严格的检测机制确保了归档数据的准确性和完整性，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理可精准管控，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全性。灵活的档案目录扩展功能则能够满足企业不断变化的业务需求，随着企业的发展，档案管理系统也能够随之进行调整和优化。规范的预置档号则方便了档案的查找和管理，提高了工作效率。 - 档案应用：全场景数字化利用
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，一站式预览功能让信息查看更加便捷。穿透联查功能则能够深入挖掘档案数据之间的关联，为企业的决策提供更全面的支持。在发票数字化转型的背景下，档案应用功能使得企业能够充分利用电子会计档案的价值，提升企业的管理水平和竞争力。
合思档案的竞争优势凸显
- 广泛连接：成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的数字化转型过程中，不同的业务系统之间往往存在数据孤岛的问题，而合思档案能够将这些系统进行有效的连接，实现数据的流通和共享。它就像是一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密地联系在一起，为企业的数字化转型提供了有力的支持，是企业进行发票数字化转型不可或缺的工具。 - 自动归档：减少人工介入
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，自动组装、归档。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动归档功能则彻底改变了这一现状，它能够根据预设的规则自动对档案进行分类、组装和归档，大大提高了归档效率和准确性，让企业的财务档案管理更加规范和高效。 - 合规保障与稳定迭代
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在不断变化的政策环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法规要求。合思档案紧跟政策步伐，确保企业的电子会计档案管理合规合法。同时，其稳定的迭代能力能够及时对系统进行更新和优化，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境，为企业的发票数字化转型提供了可靠的保障。 - 权威认证与荣誉加持
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉是对合思档案产品质量和技术实力的高度认可，也让企业在选择合思档案时更加放心。在发票数字化转型的道路上，选择具有权威认证的合思档案，无疑是企业的明智之举。
合思档案的成功实践案例
- 海量单据企业的高效转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显著提升，如数据加载快、关联匹配时间短等。合思档案帮助该企业解决了海量单据管理的难题，实现了财务档案管理的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案为该企业提供了一套科学、规范的档案管理解决方案，让企业的档案管理工作更加高效、有序。 - 企业的数据统一与成本节约
某企业通过合思档案的单套制管理方案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在合思档案的帮助下，该企业解决了数据分散、管理混乱的问题，提高了企业的运营效率和管理水平。 - 教育集团的高效管理模式
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了多维穿透查询。合思档案为该教育集团提供了一个高效、便捷的档案管理平台，让集团的财务管理更加规范化、数字化。
合思的贴心服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能够享受到合思专业、及时的服务。合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关的产品信息和服务支持。
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正好能够满足企业的这些需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业发票数字化转型的新篇章。
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