在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业费用支出管理也成为了亟待解决的顽疾。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但却长期未得到足够的重视。实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现“敏捷”发展，精细化管理成为了企业的必然选择。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了发票管理数字化的有效解决方案。
合思：财务数智化整体解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票管理数字化方面，合思的解决方案能够有效提升发票管理的效率和准确性，实现发票的自动化处理和数字化归档，为企业的财务管理带来全新的变革。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
- 费控能力分级：引领企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思助力企业费控管理能力从 L1 – L5 逐步升级，“无需报销”成为了费控管理的最终目标。
L1 为手工报销阶段，所有报销流程均需通过人工完成，效率低下且容易出错。L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
通过费控能力的分级提升，合思帮助企业逐步实现了发票管理数字化的升级，减少了人工操作，提高了报销效率，同时也增强了费用支出的合规性。
- 数据赋能：推动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为了推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术，合思可以快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在发票管理数字化方面，数据赋能能够实现发票数据的实时分析和监控，为企业的财务管理提供有力的决策依据。
- 强大连接性：拓展企业服务边界
合思费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思费控管理平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
这种强大的连接性使得合思在发票管理数字化方面能够与企业现有的业务系统无缝对接，实现发票信息的实时共享和流转，提高了发票管理的协同效率。
多行业应用：彰显合思平台实用性与有效性
- 医药行业：合规高效的费用管理解决方案
医药行业对费控管理有着高度的合规要求，需要提高活动报销和差旅报销的效率。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票管理数字化方面，合思的解决方案确保了发票的合规性和准确性，提高了费用报销的效率。
- 软件行业：定制化费控助力项目管理
软件行业需要考虑项目实施不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案在发票管理数字化方面，能够根据软件行业的特点，实现发票的智能识别和自动处理，提高了项目费用管理的效率。
- 连锁经营行业：统一支付降低风险
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票管理数字化方面，合思的解决方案实现了发票的集中管理和统一支付，提高了连锁经营企业的财务管理效率。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思作为行业领先者，能够助力企业在财务数字化浪潮中把握机遇，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和创新，为企业提供更优质的服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的实力和资源为企业的财务数字化转型提供保障。
如果您的企业也渴望实现发票管理数字化，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
