在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素，正发挥着越来越重要的作用。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，面临着诸多挑战，如系统流程复杂、数据分散、操作体验不佳等。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，难以实现有效的整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常困难。差旅统计报表的生成也受到影响，数据难以准确及时地汇总，给企业的决策带来了困扰。
合思方案：破局动力源难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流转，为差旅统计报表等数据的生成提供了准确的基础。
合思还采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅统计报表的准确性和及时性提供了保障。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅统计报表能够更快更准确地生成。
转型成果：全方位提升动力源效益
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个角度都得到了体现。
对于员工来说，报销周期得到了极大的缩短。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加省心。在差旅统计报表方面，员工的差旅消费数据能够及时准确地录入系统，为报表的生成提供了更准确的数据支持。
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务人员能够更方便地获取差旅相关数据，生成准确的差旅统计报表，为企业的财务管理提供有力支持。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，包括差旅统计报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案对于北京动力源科技股份有限公司具有重要意义。它帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了数据互通，全面革新了操作体验，提升了效率，节约了成本，有力地推动了企业的发展。差旅统计报表等各类财务报表的生成更加准确及时，为企业的决策提供了可靠依据。
未来，合思将不断优化产品和服务，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
