合思:引领企业费用管控体系数字化变革

合思:引领企业费用管控体系数字化变革
在当今风云变幻的市场浪潮中,企业面临着错综复杂的市场环境与激烈的竞争。财务数字化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,在财务数智化领域深耕细作,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一款产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为众多企业挖掘出更多净利润,助力企业在财务数字化的征程中稳步前行。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

一站式服务:构筑全面费用管控体系

合思拥有一套全面且综合性的产品与服务体系,能够满足企业不同层面的财务数字化需求,为企业打造了一个坚固的费用管控体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,企业可以通过同屏比价,轻松选择最具性价比的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思费控则像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管控体系更加严密。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的费用管控体系提供了有力的支持。

科技赋能:强化费用管控体系核心竞争力

合思的核心产品拥有强大的技术功能,这些技术如同坚实的基石,支撑着企业的费用管控体系,彰显出专业性和创新性。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力。企业可以根据自身的需求,对费用管控体系进行个性化的设置和调整,使其更加贴合企业的实际情况。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业的费用管控体系能够获取更全面、准确的数据,为企业的决策提供有力的支持,帮助企业实现更多价值。
合思收款打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的费用管控体系在收款环节更加高效、准确。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,进一步完善了企业的费用管控体系。

优势凸显:铸就卓越费用管控体系

与传统财务管理方式相比,合思的费用管控体系在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大提高了企业的工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业节省了大量的成本,提升了企业的合规性。
合思档案在实际应用中也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的费用管控体系提供了更加坚实的保障。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这些成功案例充分证明了合思费用管控体系的卓越性能。

行业典范:验证费用管控体系适应性

合思的费用管控体系在不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其适应性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源打造了一套高效的费用管控体系。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功节约了企业差旅费用,实现了差旅成本从超预算到结余的转变,体现了合思费用管控体系在快消行业的强大适应性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,同时实现了档案管理自动化,降低了企业成本,为企业的费用管控体系增添了新的亮点。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了合适的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得成效,证明了合思费用管控体系在科技行业的有效性。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,构建了一套卓越的费用管控体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,紧跟行业发展趋势,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望凭借其卓越的产品性能和丰富的实践经验,在财务数智化领域占据更重要的地位,引领行业发展潮流。合思还将持续连接更多的合作伙伴和资源,进一步拓展服务范围和深度,为企业创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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