在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。
合思自成立以来,始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、专业的服务。
市场风云:财务管理转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多重压力。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
数字化浪潮如同一场风暴,席卷了各个行业。企业要想在这场风暴中站稳脚跟,就必须通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本、增强竞争力,以适应快速变化的市场环境。财务计划辅助在这个过程中起着至关重要的作用,它能帮助企业制定合理的财务计划,应对各种挑战。
数电票时代的到来,更是对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的财务管理解决方案,才能在数电票的浪潮中乘风破浪。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题,需要一个能够支持多场景、多币种、多语言的财务数智化平台,而财务计划辅助能为企业的全球业务提供精准的财务规划。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的报销流程繁琐复杂,就像一个迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,而且容易出现错误和漏洞。这不仅让员工疲惫不堪,也影响了企业的工作效率。财务计划辅助可以优化报销流程,提高报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
企业在发票管理方面也存在诸多难题,验真、查重、认证等工作如同一场艰难的战斗。容易出现发票重复报销、虚假报销等问题,给企业带来了巨大的财务风险。财务计划辅助能够加强发票管理,降低财务风险,确保企业的财务安全。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的实时共享和协同。这就好比各个部门之间筑起了高墙,沟通不畅,导致财务分析和决策的效率低下。财务计划辅助可以打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业的决策提供有力支持。
企业在资金管理方面缺乏有效的预算管控和资金计划,容易出现资金闲置或短缺的情况,影响企业的正常运营。就像一艘没有航向的船,在茫茫大海中迷失方向。财务计划辅助能够帮助企业制定合理的资金计划,确保资金的合理使用,保障企业的正常运转。
合思策略:破解财务管理难题的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。财务计划辅助在这个过程中发挥着协调作用,确保各个系统之间的财务数据准确无误。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。财务计划辅助可以根据企业的业务情况,制定个性化的财务计划,实现业财的深度融合。
合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。财务计划辅助可以根据不同行业的财务特点,为企业提供精准的财务规划。
核心模块:合思解决方案的强大武器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这里,消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。财务计划辅助可以根据费控数据,对企业的费用支出进行合理规划,实现费用的有效控制。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。财务计划辅助可以结合商城的消费数据,为企业制定合理的差旅预算,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案。财务计划辅助可以根据档案中的财务数据,为企业的财务决策提供历史依据,优化财务计划。 -
收支管理:全场景覆盖的财务收支管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等效果。财务计划辅助可以对企业的收支情况进行实时监控和分析,确保企业的资金流动合理有序。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的网络,将企业的各个方面紧密连接在一起,为企业提供一站式的财务数智化服务。财务计划辅助在这个生态系统中,能够整合各方数据,为企业提供全面的财务规划。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这就像一场高效的变革,让企业的财务管理更加轻松、高效。财务计划辅助可以根据无需报销解决方案的数据,优化企业的财务流程,提高财务效率。
合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,具备强大的技术实力和安全保障能力。就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数据安全保驾护航。财务计划辅助在安全可靠的环境下,为企业制定精准的财务计划。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。财务计划辅助可以借鉴成功案例的经验,为企业提供更优质的财务规划服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。财务计划辅助在动力源的财务转型中,发挥了重要作用,帮助企业制定合理的财务计划,实现了高效的财务管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务计划辅助为徐福记制定了合理的差旅预算计划,通过对商城消费数据的分析,优化了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。财务计划辅助根据档案管理的数据,为企业的档案管理成本进行了合理规划,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。财务计划辅助为汉威科技集团制定了个性化的财务计划,帮助企业实现了财务的数字化转型。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。其开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。
合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望在未来的市场竞争中取得更大的突破和发展。
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