在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的重要趋势。随着数电票试点的迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在合规风险，传统报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思为解决电子凭证管理难题提供了全面的解决方案，其重要性不言而喻。合思凭借自身的优势，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的有力伙伴。
合思全流程数字化解决方案：开启电子凭证管理新纪元
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证从产生到归档的全流程数字化管理。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：财务管理的高效利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能与优势，在提高财务管理效率、降低成本等方面发挥着重要作用。
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统可自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店预订。通过易商卡，员工能够实现日常开支的无纸化报销，极大地提高了报销的便捷性。
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
平台实现了统一开票、自动提报和资金结算。集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交报销事项，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
拥有自动记账、总额受控和AI辅助决策等优势。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应会计科目，提高了记账的准确性和效率。设定预算上限可以防止超支，有效控制企业成本。利用大数据分析和机器学习技术，平台为管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思解决方案：多行业应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了强大的可行性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在一定问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有众多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，选择合思能助力企业在实现数字化转型的同时，践行可持续发展战略。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的数字化升级，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
