在当下消费存量时代，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘潜藏的净利润。而合思所提供的智能化费用管控工具，正是这一解决方案中的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零售的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这一系列的财务报销难题，不仅耗费了大量的人力和时间成本，也影响了企业的运营效率。而智能化费用管控工具的出现，有望为鸣鸣很忙解决这些困扰。
合思方案：解锁高效业财融合密码
鸣鸣很忙引入了合思的智能化费用管控工具——无需报销解决方案，这一举措让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩。在合思的智能化费用管控工具支持下，员工申请即合规。它支持移动端申请，费标差标能够自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用的管理更加高效、合理，减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式极大地提高了发票管理的效率，降低了人工操作的误差和风险。
拥抱自动化精细核算。智能化费用管控工具能够实现车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，该工具定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让费用核算更加精细、准确。
合作成果：降本增效提升企业活力
合思的智能化费用管控工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了智能化费用管控工具在成本控制方面的强大作用。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准，且鲜少有消费者的负面反馈。鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而智能化费用管控工具在其中起到了重要的支持作用，保障了企业的高效运营。
合思方案：连锁零售财务转型新方向
合思公司发布的白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。其中，智能化费用管控工具是财务数字化的重要组成部分。
白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。智能化费用管控工具贯穿于整个解决方案中，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。合思的智能化费用管控工具正是这样一款优秀的系统工具，它能够帮助连锁零售企业更好地应对财务挑战，实现财务数智化转型。
在当今数字化时代，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，积极拥抱数字化变革是企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化费用管控工具，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验智能化费用管控工具带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
