在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。众多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,运转艰难,存在着操作体验差、系统割裂、数据分散等诸多痛点。这些问题不仅让员工报销体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也难以实时掌握准确的数据信息,无法实现精准管控,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
特别是在当前经济环境下,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。传统的财务报销模式已如同过时的帆船,难以在数字化的海洋中乘风破浪,企业急需一款强大的成本控制工具来实现财务数字化转型。
合思方案:财务数字化的领航灯塔
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,是企业不可多得的成本控制工具。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。同时,双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,让合思不断投入研发,提升产品的技术水平和功能,为企业提供优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的引擎,为产品的研发提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,为企业提供更优质的产品和服务,是企业值得信赖的成本控制工具。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
功能全景:满足多元财务需求的百宝箱
合思的财务数字化解决方案,就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联、档案管理等多个功能模块,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,是一款全面的成本控制工具。
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费控报销:发票管理的智能卫士
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一位火眼金睛的卫士,具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,从源头控制发票的不合规现象。 -
商城:消费报销的便捷通道
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员搭建了一条便捷的通道,让消费报销变得轻松简单。 -
BI:数据决策的智慧助手
合思BI能够实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为企业管理者提供决策依据,就像一位智慧的助手,帮助管理者做出更明智的决策。 -
开放平台:数据互通的桥梁纽带
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接起来,加快业务处理和数据统计效率,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。
核心亮点:打造高效财务管理新体验
合思的产品具有诸多核心亮点,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,是一款卓越的成本控制工具。
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无需报销:员工财务的双赢之选
合思实现了真正的无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这既让员工摆脱了繁琐的报销流程,又让财务人员的工作更加高效,实现了员工和财务的双赢。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精细化管理的法宝
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。 -
智能校验:发票管理的智能把关人
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。它就像一位智能的把关人,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能,分担了财务人员的审核压力。
价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思的财务数字化解决方案能够为企业带来多方面的价值,是企业实现降本增效的有力成本控制工具。
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提升效率:让企业运转如飞
合思显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
降低成本:为企业节省真金白银
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,减少了纸张打印、邮递等综合成本,如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
加强管控:实现全程精细化管理
合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,让企业实时了解经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。 -
规范流程:让财务工作有条不紊
合思规范了企业报销流程,统一业财口径,提高财务入账准确性。如斯利安通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧;对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。
典型场景:多领域彰显卓越实力
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,是一款适用性广泛的成本控制工具。
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差旅费报销:轻松搞定差旅财务
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。 -
对公付款:规范合同管理流程
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。 -
预算管控:实现费用精细化管理
合思通过预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现对费用的精细化管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。 -
销售费用管理:精准管控销售费用
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用的有效管控和统计分析。如医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行全面管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%。
成功案例:真实见证卓越成效
众多不同行业的成功案例,真实地见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效,它是企业值得信赖的成本控制工具。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势使其在市场中独树一帜,是一款具有独特竞争力的成本控制工具。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,合思不断投入研发,提升产品的技术水平和功能,同时为企业提供优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型。
合思的无需报销解决方案能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工和财务人员带来极大的便利。
合思具备强大的技术实力和服务能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,能够不断投入研发,为企业提供更优质的产品和服务。同时,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
产品价值重申与未来展望
合思的财务数字化解决方案,作为一款强大的成本控制工具,能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的报销效率、核算效率、付款效率等,降低企业的费用支出和人员成本,加强企业的费用管控和预算管理,规范企业的报销流程和业财口径,提升企业的数据准确性和决策能力。
随着数字化时代的不断发展,国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将不断投入研发,提升产品的技术水平和功能,如加强人工智能、大数据等技术在财务数字化领域的应用,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。
行动号召
众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和发展潜力。现在,是您的企业抓住数字化转型机遇,选择合思,开启高效、便捷财务管理新时代的时候了。合思期待与更多企业合作,共同推动财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的成本控制工具,让我们一起携手共进,共创美好未来。
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