合思:破解发票风险控制难题,开启财务数字化转型新征程

合思:破解发票风险控制难题,开启财务数字化转型新征程
在企业的财务收支管理中,传统模式正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,让企业对公业务处理陷入困境。费用报销环节人工操作繁多,效率低下,使得员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还造成了场地与耗材成本的浪费。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,难以直观把握自身费控报销所处的数字化阶段,无法有效评估数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率不高。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。在发票风险控制方面,传统模式更是难以做到精准把控,给企业带来了潜在的合规风险。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业带来了全新的解决方案,助力企业有效进行发票风险控制,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也在发票风险控制方面取得了显著成效。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,加强发票风险控制。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它让企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,推动企业或组织转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,同时在发票风险控制上为企业保驾护航。

核心模块:全方位守护财务安全

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控能够有效识别发票风险,对发票的真实性、合规性进行严格把控,为企业的发票风险控制提供有力保障。

  • 合思商城:智能差旅消费管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业消费过程中,合思商城严格审核发票,确保发票的开具与消费内容一致,避免发票风险的产生,助力企业做好发票风险控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索等功能。在发票归档环节,合思档案能够对发票进行妥善管理,方便企业随时查询和追溯,有效降低发票风险,提升企业的发票风险控制能力。

  • 合思收支管理:破解三流合一难题
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在收付款过程中,对发票的开具和收取进行严格管理,确保发票与业务流、资金流的匹配,加强企业的发票风险控制。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在发票管理方面,该标准能够规范发票的处理流程,减少发票风险的发生,为企业的发票风险控制提供了科学的依据。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,使得发票信息能够在各个系统之间实时共享和传递,便于企业及时发现和处理发票风险,加强发票风险控制。

  • 先进技术应用:智能高效服务企业
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。在发票管理、预算管控、资金支付等方面实现自动化和智能化,能够自动识别发票的风险点,如虚假发票、重复报销等,为企业的发票风险控制提供了强大的技术支持。

  • PaaS平台:强大技术支持与灵活定制
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,企业可以根据自身需求对发票风险控制规则进行定制,提高发票风险控制的精准度。

优势凸显:合思助力企业降本增效

  • 效率提升与成本节约
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票风险控制方面,高效的流程能够及时发现和处理发票问题,降低发票风险带来的损失。

  • 全流程财务收支管控
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,对发票的严格管控贯穿始终,有效加强了发票风险控制。

  • 商城节约与文化培育
    合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,在消费过程中对发票的规范管理,也有助于降低发票风险,做好发票风险控制。

  • 档案管理高效合规
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在发票归档管理中,高效的档案系统能够有效防止发票丢失、损坏等情况,降低发票风险。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助与风险把控
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在发票风险控制方面,老板可以通过合思的系统实时了解企业的发票情况,对潜在的发票风险进行及时决策和处理。

  • 财务:压力释放与精准管控
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以借助合思的系统对发票进行精准管理,有效控制发票风险。

  • 员工:省事省心与风险防范
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在消费过程中,规范的发票处理流程也有助于降低发票风险。

  • 应用场景:消费与业务场景全覆盖
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能对发票进行有效的管理和控制,降低发票风险。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票风险控制方面,动力源通过合思的系统,有效降低了发票风险,提高了财务管理的合规性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在发票管理上也更加规范,有效控制了发票风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在发票归档管理中,提高了发票的安全性和可追溯性,加强了发票风险控制。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思的过程中,都在发票风险控制方面取得了良好的效果。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票风险控制方面,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了强大的支持。众多企业的成功案例证明了合思的产品实力和价值,选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,有效控制发票风险。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,提升财务管理效率和效益,实现可持续发展。

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captaincaptain
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