在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。习近平总书记强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，而电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一要求的关键举措。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，企业在这一转型过程中仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱等数字鸿沟。合思积极投身于相关研究，凭借专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，为企业的财务报销流程管理带来了新的变革。
知名数字阅读企业财务报销流程管理痛点剖析
在数字化阅读市场蓬勃发展的背景下，某知名头部数字阅读品牌企业在快速扩张的同时，其财务报销流程管理却面临着重重困境。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。各个系统之间的数据难以有效整合，这使得费用管控难以真正落地。在预算管理方面，超标情况时有发生，企业无法对费用支出进行精准把控。
财务部门的工作状况更是不容乐观。每个财务月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下，人效无法得到有效提升。
从成本角度来看，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。同时，由于大量依赖纸质文件，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中进行翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制财务报销流程管理解决方案
面对该知名数字阅读品牌企业的财务报销流程管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在业务场景覆盖方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公之中，真正实现了企业管理以人为本。这种创新的模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务工作。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召。通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既降低了企业的运营成本，又为环保事业做出了贡献。
合思方案助力企业财务报销流程管理成效显著
在采用合思的解决方案后，该知名数字阅读品牌企业在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。
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增效成果
在工作效率提升方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案管理方面，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，大大节省了时间和精力。 -
降本成果
在成本降低方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规成果
在合规性方面，合思的解决方案发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进成果
合思的解决方案具有很强的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思财务报销流程管理解决方案优势与未来展望
合思的解决方案在财务报销流程管理方面展现出了诸多优势。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升企业的财务管理效率和水平。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多的企业受益于这一转型。合思将继续深耕细分领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
在当前数字化转型的大背景下，企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业顺利实现财务数字化转型。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，体验合思在财务报销流程管理方面的卓越解决方案。
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