在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的难题。而合思的全面差旅管控解决方案，正是为解决这一难题而来。
一站式差旅服务：合思的全面解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城更是为企业客户提供了丰富的差旅资源和精细的管控手段。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）以及航司直连，为企业提供国际机票的低价，同时支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，签约全球200万 + 酒店，企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。通过出差策略优化，合思为企业提供了一站式的差旅服务解决方案。
智能精细管理：合思解决方案的核心亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。通过这些功能，企业能够实现出差策略优化，提高差旅管理的智能化水平。
合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思支持智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。能够根据不同地区和时间段科学调整差标，既保证员工出差体验，又合理控制企业差旅成本，进一步实现出差策略优化。
显著收益可见：企业选择合思的价值回报
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动为企业节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这是出差策略优化带来的直接收益。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。这不仅保障了企业的资金安全，也有助于规范员工的差旅行为，促进出差策略优化的有效实施。
合思的电子会计档案管理系统也为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步体现了出差策略优化的价值。
典型场景应对：合思精准解决差旅难题
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线下差旅费用管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过这种方式，企业能够更好地控制线下差旅费用，实现出差策略优化。 -
下沉市场差旅管控
随着三四线及以下城市差旅业务占比上涨，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控难题，推动出差策略优化。 -
国际差旅管控
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业解决国际差旅管控问题，促进出差策略优化。
成功案例见证：合思助力企业差旅变革
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这是出差策略优化的成功实践。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了出差策略优化的效果。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化出差策略，以提升自身的竞争力和盈利能力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验出差策略优化带来的显著效果，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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