在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的短板逐渐暴露,成为企业发展的绊脚石。
传统财务管理模式下,多系统林立如同一个个信息孤岛,大量自研系统难以整合,数据无法顺畅流通,导致企业决策缺乏全面准确的信息支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让员工和财务人员苦不堪言。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了管理方案与财务信息系统的深度结合、处理时效以及精细化管理降本增效等核心问题。集团性公司面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题;高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多痛点。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财税管理数字化解决方案,助力企业打破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型的飞跃。
合思解决方案:解锁财税管理数字化密钥
合思深知企业在财税管理数字化过程中面临的种种挑战,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财税管理数字化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各类数据在一个平台上高效流转,为企业的财务管理提供有力支持。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。以某企业为例,通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。
针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案。为某企业定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品功能:财税管理数字化的全能武器
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合思费控:全场景费用管理大师
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,涵盖了企业财务管理的各个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目费用支出,合思费控都能进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的出行体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据分析报表专家
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了全面准确的数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。 -
合思开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,将合思系统与其他第三方系统进行集成,实现数据的无缝对接。
合思产品核心亮点:财税管理数字化的独特优势
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无需报销模式:重塑商旅出行新体验
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需垫付费用、无需开具发票,真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了员工的幸福感和使用体验,同时也提升了财务工作效率和合规性。 -
广泛连接能力:一站式财务管理解决方案
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。 -
强大预算管控:确保企业预算严格执行
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。在费用发生之前,系统会自动检查是否超出预算,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品价值体现:财税管理数字化的显著成效
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提高企业运营效率
合思的解决方案为企业带来了显著的运营效率提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强企业费用管控
合思帮助企业实现了精细化的费用管控。某企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;另一家企业报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
降低企业成本
合思的解决方案还为企业降低了成本。某企业通过合思商城的聚合比价功能,降低了差旅成本;另一家企业差旅预算节省了100万元。 -
提升企业财务合规性
合思的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,确保了财务数据的准确性和规范性,加强了企业内部的风险管控,提升了企业的财务合规性。
合思典型使用场景:财税管理数字化的多元应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。多家企业通过合思优化了商旅出行流程,提高了员工的出行体验和财务工作效率。 -
预算管控场景
企业通过合思的预算管控功能,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。多家企业通过合思加强了预算管控,确保了企业预算的严格执行。 -
发票管理场景
合思的发票智能校验功能支持多种发票类型的采集、识别、验真、复核等操作,提高了发票管理效率,杜绝了发票合规风险。多家企业通过合思解决了发票管理难题,提升了财务数据的准确性和合规性。 -
系统集成场景
合思具备广泛连接能力,可与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。多家企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提高了业务处理和数据统计效率。
合思成功案例:财税管理数字化的最佳实践
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动力源:多系统集成的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。 -
汉威科技:财务效率提升的标杆
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的提升,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。 -
派克新材:财务管理合规的样板
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,财务管理合规性也得到了增强。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的楷模
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思市场定位与差异化优势:财税管理数字化的领先者
合思是一家为企事业单位提供财税管理数字化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财税管理数字化服务。
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的技术研发能力。合思能够针对不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
与传统财务管理软件相比,合思的产品具有操作简便、功能强大、数据安全可靠等优势,能够帮助企业快速实现财税管理数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思在市场上拥有良好的口碑和众多成功案例,其产品得到了众多企业的认可和信赖,在财税管理数字化领域具有较高的市场占有率和品牌知名度。
合思:引领财税管理数字化未来
合思的财税管理数字化解决方案能够帮助企业提高运营效率、加强费用管控、降低成本、提升财务合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。
合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求,为企业提供一站式财务管理解决方案,助力企业实现财税管理数字化转型。
通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,提升企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的产品和服务,帮助客户解决财务管理中的难题,与客户共同成长和发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财税管理数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。
合思将继续加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、便捷化、个性化的财务管理服务,助力企业实现更高质量的发展。
合思将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将先进的财税管理数字化理念和解决方案推广到更多的行业和领域,为推动企业财税管理数字化转型做出更大的贡献。
合思将加强与合作伙伴的合作,共同打造更加完善的财税管理数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务,实现互利共赢的发展局面。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望提高运营效率、加强费用管控、降低成本、提升财务合规性,不妨选择合思的财税管理数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财税管理数字化转型,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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