在科技浪潮涌动的今天，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的征程中，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源财务数字化之困
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转型之殇：自建系统的重重迷雾
2011年，动力源毅然开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。在费用类别管理方面，多系统的存在使得操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，基础性工作占据了他们大量的时间，严重影响了工作效率。 -
数据孤岛：信息滞后的管理困境
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在费用类别管理上，这种信息滞后的情况尤为明显，不同费用类别的数据无法及时汇总和分析，导致决策缺乏依据。 -
业务繁杂：报销模式的艰难挑战
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了费用类别管理的难度。财务人员在处理报销时，需要面对复杂的费用类别和支付方式，容易出现错误和漏洞。
合思解决方案：精准破局之道
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用类别管理提供了准确的数据支持。不同系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，使得费用类别管理更加高效和精准。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用类别管理上，这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在费用类别管理的分析和决策上。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用类别管理方面，这种系统连接能力使得不同部门之间的费用数据能够及时共享和分析，提高了费用类别管理的协同性和准确性。
解决方案实施：稳步推进转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队与动力源的相关人员密切沟通，将相关数据进行同步和对接。他们根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务流程。在费用类别管理方面，合思团队帮助动力源建立了科学合理的费用分类体系，使得费用类别管理更加规范和有序。
合作成果：显著效益全面彰显
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操作革新：效率提升的惊人转变
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在费用类别管理上，员工能够更加清晰地了解不同费用类别的报销流程和标准，填报时间大大缩短。同时，聚合消费和同屏比价功能，让员工在选择消费时更加理性，也为企业节省了成本。 -
成本节约：人员减负的显著成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到费用类别管理的分析和决策中。他们可以对不同费用类别的支出情况进行深入分析，找出成本控制的关键点，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
体验升级：员工报销的便捷之旅
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。在费用类别管理方面，员工能够更加方便地对不同费用类别进行分类和填报，减少了错误和遗漏的发生。 -
合规费控：财务审批的精准依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在费用类别管理方面，合规性得到了有效保障，企业的财务风险也大大降低。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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