在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多会计文档归档的难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储设备和场地，而且占地空间大。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常需要花费大量精力在票据的收集和整理上。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，会计文档归档需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案特色解决方案 满足多元企业需求
合思档案为企业提供了全面且领先的解决方案，其中包括单套制解决方案及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为不同企业的会计文档归档需求提供了有力支持。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。这使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求，对不同类型的档案进行高效管理，为会计文档归档提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障了财务合规，为会计文档归档的准确性和可靠性提供了坚实保障。
合思档案核心功能 凸显管理查询采集优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在会计文档归档的管理、查询、采集等方面展现出独特的优势。
智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采集需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有会计资料都能被有效采集，为会计文档归档提供了丰富的数据来源。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了会计文档归档的效率和质量。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保会计文档归档的每一个环节都符合规范和要求。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的会计文档归档提供了安全、高效、灵活的管理模式。
合思档案应用场景 彰显卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在会计文档归档方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了档案管理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计文档归档过程中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计文档归档方面，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。在会计文档归档过程中，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业进行会计文档归档的得力助手。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。
如果您的企业也在为会计文档归档问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验数字化档案管理带来的高效与便捷，让企业的会计文档归档工作迈向一个新的台阶。
