在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场形势：财务数字化转型势不可挡
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情促使企业远程办公、线上运营需求大幅增加，对财务数字化系统的依赖进一步提升，以保障业务的高效运转和财务管理的需求。同时，企业业务的高速发展使得传统财务模式难以满足精细化管理和实时决策的要求，借助数字化工具提升财务管理水平成为必然趋势。企业对高效财务解决方案的渴望，如久旱盼甘霖，差旅活动优化也成为了企业在财务数字化转型中的重要诉求。
痛点分析：传统财务模式困境重重
- 系统集成难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了工作效率，差旅活动优化更是无从谈起。 - 报销流程繁琐
费用类目复杂，数据统计要求高，线下报销模式效率低下。财务人员工作量大，且数据统计不准确、不及时，使得差旅活动的费用管理混乱，难以实现差旅活动优化的目标。 - 审批管理困境
审批管理颗粒度不足，流程冗长。审批流程复杂，难以落实到每个项目直属主管，纸质单据流转易出现遗失等问题，影响报销效率，进而阻碍了差旅活动的顺利开展和优化。 - 费用管控难题
费用标准落地与额度管控困难，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下，差旅活动优化面临巨大挑战。
解决方案整体策略概述：合思综合方案破难题
合思针对企业面临的诸多痛点，提供了全面且系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，实现业务流程的自动化和智能化，提升操作体验和管理效率。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合的财务数字化方案，满足企业个性化需求，为差旅活动优化提供有力支持。
核心模块：精细打造助力差旅活动优化
- 费控报销模块
合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅活动的报销效率，优化了差旅活动的管理流程。 - 系统集成模块
系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，打破系统壁垒，提高工作效率。通过系统集成，差旅活动相关数据能够实时更新和共享，为差旅活动优化提供了数据支持。 - 发票管理模块
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅活动中，发票管理的优化能够有效控制费用支出，实现差旅活动优化。 - 预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够有效控制差旅活动的费用预算，为差旅活动优化提供了预算保障。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
- 技术创新
合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅活动优化方面，这些技术能够实现数据的快速传递和处理，提高差旅管理的效率。 - 服务质量
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是差旅活动中的报销问题还是系统使用问题，都能得到及时解决，保障差旅活动的顺利进行。 - 行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。在差旅活动优化方面，合思能够根据不同行业的特点，制定出符合企业实际情况的差旅管理方案。 - 产品功能
合思提供全方位的财务数智化服务，功能涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务管理需求。这些功能的协同作用，能够全面优化差旅活动的各个环节。
成功案例：真实见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动优化方面，合思的解决方案使得差旅报销更加便捷高效，有效控制了差旅成本。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动中，实现了对费用的精准控制和高效管理，优化了差旅活动的流程。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅活动的报销和管理变得更加高效合规，为企业的差旅活动优化提供了有力保障。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在差旅活动方面，提高了差旅报销的及时性和准确性，优化了差旅活动的管理。
服务体系：完善服务保驾护航
- 项目实施
合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。如在与汉威科技集团的合作中，项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅活动优化项目实施过程中，合思的专业团队能够确保系统与企业现有流程的无缝对接。 - 培训服务
为客户提供全面的培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地运用合思系统进行差旅活动的管理和报销，进一步优化差旅活动流程。 - 运维支持
提供7×24小时的运维支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，不断对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。在差旅活动中，系统的稳定运行是保障差旅管理顺利进行的关键，合思的运维支持为差旅活动优化提供了可靠保障。
合思在财务数智化领域的不懈努力和卓越成果有目共睹。凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在差旅活动优化方面也取得了显著成效。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅活动优化的目标。
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