在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅运营优化是企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，企业每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
合思差旅管控解决方案全景
合思以其卓越的战略眼光和创新能力，为企业量身打造了一套全方位的差旅管控解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点闪耀
合思的差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思易商卡是合思在差旅管控领域的又一创新力作。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用收益显著
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而挖掘更多净利润。例如使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在员工体验方面，合思提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化。使用合思易商卡的员工普遍反馈，无需垫资让他们的经济压力大大减轻，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
在档案管理方面，合思的电子会计档案应用效果显著。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景精准适配
合思的差旅管控解决方案能够精准适配多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
当企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题时，合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
当企业存在线下差旅费用管控盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断时，合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思差旅管控解决方案的强大实力。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，与合思一起开启差旅运营优化新征程。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅运营优化带来的显著成效。
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