在数字时代的浪潮中，电子凭证正以不可阻挡之势，重塑着财务管理和会计领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
国民零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，早已成为消费者心中的美味象征。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多财务挑战。
该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂而低效。在财务核算方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，影响了整体的经济效益。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，给企业的财务数据存储带来了极大的压力。
合思定制化解决方案破局
面对该国民零食品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的财务处理。这种方式使得员工的消费流程更加便捷，也为财务数据存储提供了清晰的记录。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面，系统可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，不仅保证了财务数据存储的准确性，还提高了数据处理的灵活性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。该方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点不仅提高了档案管理的效率，还确保了财务数据存储的安全性和完整性。
合思方案成效显著
经过一段时间的使用，合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展注入了新的活力。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据存储的准确性和可靠性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，财务数据存储的安全性和可追溯性得到了进一步提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思方案意义深远，引领未来趋势
合思的解决方案不仅帮助该国民零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化转型，还提升了企业的财务管理水平和竞争力。对于众多面临类似财务挑战的企业来说，合思的成功案例具有重要的借鉴意义。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将进一步推动无需报销迈向L5级。在这个过程中，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以更加轻松地体验和选择适合自己的财务管理方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业的经济效益和环境效益，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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