合思解决方案：开启企业财务数字化转型新征程，强化资金流动监管

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。然而，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点，让其资金流动监管面临巨大挑战。

高速发展的企业同样面临诸多难题。派克新材作为高端制造企业，业务发展迅猛，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，资金流动监管难以有效实施。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程需要线上透明，管理者仅能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制，资金流动监管存在明显滞后性。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为了众多企业的可靠选择。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效加强了资金流动监管。

合思整体解决方案：打破壁垒，实现数据互通

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，告别多系统繁复操作，让资金流动监管更加顺畅。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，加强资金流动监管。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也使得财务数据更加准确，有利于资金流动监管。

此外，合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够在资金支出前进行有效的预算控制，加强资金流动监管。

核心功能亮点：智能高效，提升资金流动监管能力

• 智能报销功能：解放双手，提升效率
  合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助此功能，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业能够更快地掌握资金的使用情况，加强资金流动监管。

• 发票管理功能：杜绝隐患，保证数据真实
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团通过此功能，加强了财务合规性，有效避免了因发票问题导致的资金风险，进一步加强了资金流动监管。

• 银企直联功能：实时掌控，避免支付风险
  银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这使得企业能够实时监控资金的支付情况，加强资金流动监管。

• 系统集成功能：广泛连接，告别人工录入
  系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。例如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一功能使得企业的数据更加统一和准确，有利于资金流动监管。

用户收益：降本增效，加强资金流动监管

• 效率提升：节约成本，释放人力
  合思解决方案让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时加强了资金流动监管。

• 费用管控加强：预算前置，防止失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业能够在资金支出前进行有效的预算控制，避免了费用超支的情况发生，加强了资金流动监管。

• 数据安全与透明：定制开发，动态掌握
  针对保密特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能；李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。这使得企业能够更加安全地管理资金，加强资金流动监管。

• 提升员工体验：无需报销，提升幸福
  员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的幸福感和使用体验。如亿嘉和科技员工实现了“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的财务管理更加顺畅，有利于资金流动监管。

典型场景：多场景应用，强化资金流动监管

• 商旅出行场景：便捷消费，统一结算
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和科技等企业员工在商旅出行中体验到了合思带来的便利。这一场景使得企业能够更好地控制商旅费用，加强资金流动监管。

• 销售费用管理场景：精细管控，闭环管理
  通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销管理，实现费用的精细化管理。例如医百科技通过合思费控对销售费用进行管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。这一功能使得企业能够更加精准地管理销售费用，加强资金流动监管。

• 预算管控场景：全程管控，实时预警
  合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够在资金支出的全过程中进行有效的预算控制，加强资金流动监管。

• 系统集成场景：数据互通，打破孤岛
  将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一功能使得企业的数据更加统一和准确，有利于资金流动监管。

客户成功案例：众多企业见证，合思实力不凡

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等都已选择合思，并且取得了显著的成效，如提升效率、加强费用管控、保障数据安全等。企业选择合思，将能够借鉴这些成功案例的经验，快速实现财务数字化转型，加强资金流动监管。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值，同时强化资金流动监管。