在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多财务管理痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。另一方面，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求也难以满足，电子凭证保管易丢失。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，其电子报销系统成为企业财务管理转型的有力助手。
合思一站式解决方案 引领财务变革新风尚
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子报销系统，以独特的理念和模式为企业解决财务管理痛点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，电子报销系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的电子报销系统还提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的分级标准为企业提供了清晰的发展路径，让企业能够逐步提升自身的财务管理水平。
合思财务收支管理平台 功能强大优势尽显
合思的电子报销系统依托其财务收支管理平台，具备众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
平台支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业能够将电子报销系统融入到整体的信息化架构中，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，从而为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产之一，合思的电子报销系统通过严格的安全措施，保障了企业财务数据的安全性和隐私性，让企业能够放心使用。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台还提供免费试用、灵活定价模式等，具有良好的市场口碑和丰富的服务保障。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的服务方案，降低使用成本。
合思方案多元应用 企业转型成效显著
合思的电子报销系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思的电子报销系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。系统实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，帮助企业优化了财务管理流程，提高了资金使用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思的电子报销系统解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全场景无需报销。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思的电子报销系统解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已赢得众多客户的信赖和好评，具有良好的市场反响，其产品功能不断迭代更新，能够满足企业多样化的需求。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取更多信息和支持。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的电子报销系统解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就来免费试用合思的电子报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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