在科技飞速发展的今天，创新型科技企业如璀璨星辰，闪耀在时代的舞台上。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案，凭借卓越的技术和服务，在行业内树立了良好的口碑。
不过，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些挑战，尤其是在财务收支管理方面。下面，就让我们深入了解一下汉威科技的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
复杂业务下的财务管理困局
汉威科技的业务广泛，涉及多个领域，这使得其财务收支管理变得异常复杂。随着业务的持续拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题日益凸显。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以便做出科学的决策。
然而，现有的管理方式却难以满足这些需求。传统的财务处理方式在发票管理、资金支付、预算管控等方面效率低下，无法适应企业快速发展的节奏。比如，在差旅申请系统方面，员工申请流程繁琐，财务审核也缺乏有效的监控手段，导致费用支出难以控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对决策的科学性产生了一定的影响。
合思量身定制的数字化解决方案
针对汉威科技面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案
合思提供的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。在消费后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一方案大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也保证了费用的合规性。 -
合思费控：全流程数字化管理
运用合思费控，汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。在差旅申请系统中，员工可以通过线上提交申请，系统自动审核，大大缩短了申请时间，提高了工作效率。 -
合思付款：优化采购管理
合思付款统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。通过实现供应商一站式线上对账，企业可以合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。 -
合思BI：精准财务分析与决策支持
借助合思BI，汉威科技可以获得多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标。这为企业的经营决策提供了有力的支持，帮助企业实时掌握收支情况和业务ROI，优化管理动作。
解决方案的精细实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列严谨的步骤。
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全面梳理与需求洞察
首先，合思对汉威科技的财务流程进行了全面梳理和分析，深入了解其具体需求和痛点。通过与汉威科技的财务团队和业务部门进行沟通，合思掌握了企业的业务特点和财务管理的难点，为后续的定制化配置奠定了基础。 -
定制化配置与无缝对接
根据汉威科技的业务特点和需求，合思对相关产品和服务进行了定制化配置，确保与企业现有系统和业务流程实现无缝对接。在差旅申请系统方面，合思对系统进行了个性化设置，使其能够更好地满足汉威科技员工的使用需求。 -
专业培训与知识传递
为了让企业员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统，合思对汉威科技的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、流程以及相关的财务知识。通过培训，员工们熟悉和掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利运行提供了保障。 -
持续跟踪与优化调整
在实施过程中，合思持续跟踪和监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。根据企业的实际使用情况，合思对方案进行调整优化，确保系统能够始终满足企业的需求。
显著的成果与效益呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
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效率提升与成本节约
合思的解决方案大大降低了员工的报销耗时，降幅达到75%。同时，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规率达到100%。在差旅申请系统方面，员工申请和报销的效率大幅提高，减少了不必要的时间浪费。 -
降本增效与合规经营
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出更加透明、可追踪。企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
采购管理与经营策略
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。企业可以更加合理地规划资金，优化采购流程。 -
精准决策与管理优化
合思BI为汉威科技提供了精准的财务分析和决策支持，帮助企业实时掌握收支情况和业务ROI，优化管理动作。企业能够根据数据分析结果做出更加科学的决策，提高管理水平。
客户的高度评价与积极反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的业务发展。合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策科学性，为企业的稳健发展提供了有力保障。在差旅申请系统方面，员工们也反馈系统使用方便，大大提高了工作效率。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务了超过7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等。具有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的差旅申请系统和其他解决方案，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。
