自动化报销录入:合思助力企业财务数字化转型

自动化报销录入:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现高效财务管理。

然而,传统财务收支管理存在诸多痛点。企业常常面临业务流、发票流和资金流难以合一的困境,费用报销流程繁琐,数据不连通形成信息孤岛。在费控报销方面,企业处于手工报销或电子化报销阶段,人工操作多、合规性难保障、成本高、效率低。而在财务档案管理上,传统方式整理耗时、占用空间、耗材多、检索困难。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,难以实现业财融合。自动化报销录入成为解决这些问题的关键所在。

全景式方案破解管理迷局

合思针对上述痛点,提供了一套综合性、全面性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让自动化报销录入成为可能。

同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,提升企业财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销,解放员工双手,释放创造力。此外,合思还提供领先的单套制电子会计档案管理平台合思档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,自动化报销录入在其中发挥着重要作用。

核心功能优势尽显锋芒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动化报销录入让企业无需繁琐的人工操作,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。自动化报销录入贯穿其中,让差旅管理更加高效。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。自动化报销录入使得档案管理更加便捷,企业可以更轻松地处理财务档案。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动化报销录入在收支管理中起到了关键作用,让企业财务管理更加精准。

行业应用案例见证实力

  • 专精特新企业的效率飞跃
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,自动化报销录入让企业财务管理更加高效。

  • 快消新零售企业的成本节约
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销录入在其中发挥了重要作用,让企业在差旅管理上实现了降本增效。

  • 设计院的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现为凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次等。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。自动化报销录入使得档案管理更加便捷,企业可以更高效地处理财务档案。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中受益。自动化报销录入成为这些企业提升财务管理效率的重要手段。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的企业选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决财务收支管理中的痛点,实现财务数字化转型,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,还能享受免费试用的机会,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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