差旅费报销软件系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式的弊端日益凸显，效率低下、信息不连通等问题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。特别是在数电票时代，企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统财务模式下，报销流程繁琐复杂，员工和财务人员的工作压力犹如泰山压顶。而且，企业难以实现业财融合和精细化管理，人工操作占据主导，数据采集和分析困难重重，无法实时掌握企业的财务收支情况，也就难以给企业决策提供有力的支持。同时，传统财务档案管理方式效率低下、成本高昂且易丢失，根本无法满足企业对档案管理的需求。在这样的背景下，合思的差旅费报销软件系统应运而生，为企业提供了财务数智化解决方案。

合思方案：开启财务数智化之门

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，构建起敏捷的财务收支管理平台。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让双手得以释放创造力，助力企业实现业财融合。合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，像忠诚的卫士一样，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思的财务收支管理平台，能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。差旅费报销软件系统作为其中的重要组成部分，为企业的差旅费报销管理带来了全新的变革。

合思产品功能：多元模块协同发力

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在差旅费报销方面，员工可以轻松完成差旅申请，在线上进行商旅订购，系统自动进行审核对账，统一开票，大大提高了差旅费报销的效率。差旅费报销软件系统在合思费控中起到了关键的支撑作用，让差旅费报销更加便捷、高效。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅费报销场景中，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最优惠的差旅服务，节省企业的差旅费支出。商城的智能管理功能也让差旅费报销更加规范，与差旅费报销软件系统无缝对接，确保每一笔费用都能准确报销。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费报销方面，相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业进行查询和统计。差旅费报销软件系统与合思档案的结合，让差旅费报销的档案管理更加规范、高效。

• 合思付款：采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。包括采购申请、应付立账、票据核销等功能。在差旅费报销涉及的采购环节，合思付款可以实现精准的对账和付款管理，与差旅费报销软件系统协同工作，确保费用的准确支付和报销。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，帮助企业实现更多价值。在差旅费报销方面，通过广泛连接，差旅费报销软件系统可以获取更多的相关数据，如发票信息、消费记录等，让报销更加准确、快捷。

• 无需报销：高效便捷新体验
  合思的无需报销解决方案，消费即合规，采购即报销。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在差旅费报销中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费完成后系统自动处理报销事宜，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 智能分析：数据驱动决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控。在差旅费报销方面，通过智能分析功能，企业可以了解差旅费的支出情况，发现潜在的问题和节约空间，为企业的决策提供有力支持。差旅费报销软件系统与合思BI的结合，让差旅费报销管理更加科学、合理。

• 特色商城：节约文化养成地
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅费报销场景中，员工在商城中选择差旅服务时，会受到“合力省”的激励，主动选择更加经济实惠的方案，从而节约企业的差旅费支出。

合思产品价值：多方受益共发展

• 老板：降本增效决策无忧
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅费报销软件系统帮助老板实时掌握企业的差旅费支出情况，为企业的成本控制和决策提供重要依据。

• 财务：压力释放工作高效
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费报销方面，差旅费报销软件系统让财务人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。

• 员工：省事省心轻松报销
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅费报销软件系统让员工的差旅费报销变得轻松简单，员工可以将更多的精力投入到工作中。

典型使用场景：多场景应用显身手

• 消费场景：全场景聚合消费
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，差旅费报销软件系统可以实现全流程的管理，从消费记录的获取到报销的审核和支付，都能高效完成。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在差旅费报销涉及的业务场景中，差旅费报销软件系统可以与业务系统进行无缝对接，确保费用的准确报销和管理。

• 差旅场景：高效管理提升体验
  在企业差旅场景中，合思费控和商城能够提供线上订购、同屏比价、自动报销等服务，提高差旅管理效率。差旅费报销软件系统在差旅场景中发挥着核心作用，让员工的差旅报销更加便捷，企业的差旅管理更加规范。

• 档案管理场景：高效档案管理
  在财务档案管理场景中，合思档案能够实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。差旅费报销软件系统与合思档案的结合，让差旅费报销的档案管理更加高效、安全。

成功案例：实践见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅费报销软件系统在动力源的应用中，让差旅费报销的效率大幅提升，成本显著降低。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费报销软件系统与合思商城的协同作用，让徐福记的差旅费管理取得了显著的成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅费报销的档案管理方面，差旅费报销软件系统与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的差旅费报销档案管理更加高效、安全。

• 汉威科技集团：转型助力决策优化
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。使用合思产品助力其在财务数字化转型中实现更好的管理和决策。差旅费报销软件系统在汉威科技集团的应用，为企业的差旅费管理和决策提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：专精特新匹配需求

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能分析等核心优势，能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现业财融合和数字化转型。其开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与消费平台、业务系统等无缝对接，实现一体化管理。差旅费报销软件系统作为合思产品的重要组成部分，也具备这些优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的差旅费报销管理解决方案。

合思的差旅费报销软件系统为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工和财务人员的双手，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。面对数字化浪潮的挑战，企业需要选择一个可靠的财务数字化合作伙伴，合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，是企业的不二之选。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用差旅费报销软件系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。