在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,大量企业在合思的帮助下成功实现了企业财务标准化转型。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源困境:转型之路荆棘丛生
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据则需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还增加了合规风险。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。这些问题严重阻碍了动力源的企业财务标准化进程,让企业的财务管理陷入了困境。
合思良方:精准施策破局难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案,为动力源的企业财务标准化转型带来了曙光。
合思首先在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
在报销模式上,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,有力推动了企业财务标准化。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务标准化管理更加顺畅。
此外,合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,全方位满足了动力源在财务数字化方面的需求,为企业财务标准化提供了一站式解决方案。
动力源蜕变:转型成果令人瞩目
在应用合思解决方案后,动力源在企业财务标准化方面取得了显著成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的战略发展提供了有力的财务支持。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展提供了保障。
合思优势:引领企业财务标准化未来
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用,充分展示了其在解决企业财务转型问题方面的强大能力。它能够有效解决企业在财务转型中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业实现企业财务标准化的得力助手。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了良好的成效,足以证明合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题,渴望实现企业财务标准化,不妨选择合思。合思将为你开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的强大魅力,让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。