在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业自建多个系统,像动力源,虽有多个自研系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间仿佛筑起了高高的壁垒。操作体验极差,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。而且业务覆盖面广、组织架构复杂,导致报销模式错综复杂,流程繁琐无比。
集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积如山。
高速发展的企业如派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力陡然增大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些难题,合思为企业带来了行之有效的解决方案,尤其是在差旅智能化解决方面有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅智能化解决提供坚实的后盾。
使命愿景:让财务转型梦想照进现实
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯,引领企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,让企业资源有限但使用更有效,帮助企业在差旅智能化解决等财务领域取得成功。
功能魔方:解锁高效财务密码
- 发票精灵——合思费控
合思费控如同一个智慧的发票精灵,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单,为差旅智能化解决中的发票管理提供了有力支持。 - 消费乐园——合思商城
合思商城是一个充满惊喜的消费乐园,这里有海量资源同屏聚合比价。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。而且消费受申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规,为企业的差旅消费管理提供了便捷高效的解决方案。 - 数据洞察者——合思BI
合思BI就像一位敏锐的数据洞察者,能够生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,如费用发生情况、预算执行进度等,让管理者在差旅智能化解决等财务决策中做到心中有数。 - 系统连接器——合思集成
合思支持系统集成,它就像一个万能的系统连接器,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接。实现数据互通和流程自动化,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的数据壁垒,为差旅智能化解决提供了全面的数据支持。
创新之光:引领财务变革潮流
- 无需报销革命
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式为差旅智能化解决中的报销环节带来了全新的体验,极大地提高了报销效率。 - 强大连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅智能化解决提供了高效的数据流通保障。 - AI智能助手
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一个智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,为差旅智能化解决中的发票处理提供了智能解决方案。 - 定制化专家
合思提供定制化解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。根据不同企业的需求,合思能够量身定制差旅智能化解决等财务方案,满足企业多样化的需求。
优势盾牌:守护企业财务转型之路
- 集成大师
合思多系统集成能力强,能打破数据孤岛,实现数据互通。动力源通过合思将多个自研系统与合思费控对接,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅智能化解决中,这种强大的集成能力能够整合企业各系统数据,提高整体运营效率。 - 管控卫士
合思费用管控精准,可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用超标,为企业的差旅费用管控提供了有力保障。 - 体验先锋
合思操作体验好,提供移动审批、智能拍票等便捷功能。员工可随时随地进行报销申请和审批,如可孚医疗员工通过合思费控实现移动报销,报销效率从30天提升到7天。在差旅智能化解决中,良好的操作体验让员工和管理者都能更加轻松地处理财务事务。 - 灵活魔方
合思灵活性高,可根据企业不同需求进行个性化配置。如百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控完成预算架构搭建、费控流程再造和表单规范制定。在差旅智能化解决中,这种灵活性能够适应不同企业的独特需求。
目标与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如雄帝科技通过合思实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,加强对公司费用的内控,在差旅智能化解决等方面取得了显著成效。
成功回响:客户见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其强大的系统集成能力、精准的费用管控、良好的操作体验和高度的灵活性,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在差旅智能化解决方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业通过合思实现了财务数字化的飞跃。
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