在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思的解决方案及其成效。
动力源：传统报销痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，出差申请流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：一站式数智化革新
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过这一组合，合思助力动力源实现出差申请流程优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，使得信息能够在不同系统间顺畅流通。
其次，合思采用无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为出差申请流程优化提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进数智转型
在解决方案的实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。
第一步是进行系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了基础。通过数据同步，不同系统间的数据能够实时共享，提高了信息的准确性和及时性。
第二步是推动无需报销模式的落地。合思引导员工在消费过程中遵循申请单和差标管控规则，让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练使用新系统。
第三步是利用系统的连接能力，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一举措使得审批流程更加高效，业务数据能够在不同部门间实时共享，进一步优化了出差申请流程。
显著成效：效率合规双提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，出差申请流程优化效果显著。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地保障企业的财务合规性。
动力源评价：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为出差申请流程优化提供了有力的证明。
选择合思：开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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