合思:引领企业发票规范化管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业发票规范化管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。企业亟需借助先进的科技手段,提升财务管理的效率和水平,以适应快速变化的市场环境。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业财务数字化转型的征程中脱颖而出,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和发展潜力。

合思全景:多元产品服务体系

合思构建了一套全面且细致的产品和服务体系,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。通过敏捷的财务收支管理平台,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业在选择产品时的谨慎,因此为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以先亲身体验,再做出选择,从而更好地了解产品的功能和优势。

在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业购,员工福利,C端资源,海外资源以及易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。这种多元化的场景覆盖,能够满足企业不同的业务需求,为企业的财务管理提供了更多的可能性。

核心科技:创新实用功能亮点

合思的核心产品和技术功能,充分体现了其创新性和实用性,尤其是在发票规范化管理方面表现卓越。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精明的财务管家。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,实现了发票从获取到归档的规范化管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为发票规范化管理提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,发票的获取和管理更加规范,企业能够更好地掌控差旅费用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方面,大大提高了效率,降低了成本,确保了发票管理的规范化。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务模式相比,合思在发票规范化管理以及整体财务管理方面具有显著的优势。

在报销环节,传统手工报销模式繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为发票规范化管理提供了可靠的保障。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价。能让企业差旅费用节约35%,而传统采购模式往往难以实现如此高的成本节约。在这个过程中,发票的获取更加规范,费用的支出更加透明,有利于企业进行发票规范化管理。

合思档案在会计档案管理方面优势明显。能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。相比传统档案管理方式,大大提高了效率,降低了成本。在发票归档和管理方面,也更加规范和高效。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,而传统财务管理模式在这些方面往往效率低下且成本较高。这也有助于企业更好地进行发票管理,确保发票的开具、收取和使用符合规范。

案例实证:真实应用成效显著

众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品和服务在发票规范化管理以及整体财务管理方面的有效性和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票的管理更加规范,企业的财务管理水平得到了显著提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用的规范管理,也使得发票的获取和使用更加规范,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票归档和管理方面,达到了更高的规范化水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,帮助其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,实现降本增效和合规经营。在发票管理方面,也更加规范和高效,确保了企业财务管理的合规性。

未来展望:引领财务数字新时代

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。在发票规范化管理方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军者,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

如果您也想体验合思在发票规范化管理以及财务数字化转型方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐