连锁零售业财务数智化转型：合思助力实时费用统计，挖出企业净利润

在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多市场变化。消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下，科技却在飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当下市场压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，特别是在实时费用统计方面有着卓越的能力。

市场形势：存量时代连锁零售管理困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统管理模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着越来越大的压力，流量红利的消退让企业意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，然而传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，实时费用统计更是难以实现。

痛点分析：连锁零售财务痛点剖析

在激烈的市场竞争和经济环境变化下，连锁零售业在财务管理方面存在着诸多具体痛点。

一方面，成本控制的压力巨大。曾辉煌一时的钟薛高，实际上从未赚钱，2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿。这充分说明在当前市场环境下，企业如果不能有效控制成本，将会面临巨大的经营风险。实时费用统计对于准确掌握成本情况至关重要。

另一方面，投入产出评估困难。越来越多的钱投入到消费者经营中，企业却难以评估这些投入的有效性。各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入，对业务是否有可量化的促进作用存疑。产品作为最小业务单元，企业也难以明确其到底是赚还是赔，层层下钻后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不清楚。不同形式的营销活动该如何测算收益率也是难题，业务增长办活动花钱，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，而实时费用统计能够及时反馈投入产出情况，帮助企业做出更明智的决策。

解决方案整体策略概述：合思数智化解决方案蓝图

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中实时费用统计是重要的一环。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现实时费用统计的高效准确。

核心模块：合思解决方案核心架构

1. 连锁零售业综合解决方案：合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等和运营中台的品牌营销、电商运营等更专注业务开展。业财数据高效采集，及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）各阶段业务动态。数据赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和BI呈现挖掘企业净利润，在这个过程中实时费用统计为数据的准确性和及时性提供保障。
2. 连锁门店业财管理解决方案：涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。如选址阶段的市内用车、差旅出行等费用管理，装修阶段的合同管理、付款管理等，还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。实时费用统计可以在各个环节实时反馈费用情况，帮助企业合理控制成本。
3. 全域营销ROI提升解决方案：企业在管理营销活动时常受困于数据更新不及时等问题，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。实时费用统计能够确保营销活动费用的实时监控和分析，为ROI的准确计算提供基础。
4. 合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实时费用统计贯穿其中，为企业财务管理提供有力支持。

竞争优势：合思方案独特优势彰显

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金实力支持技术研发和服务升级。在实时费用统计方面，能够投入大量资源进行技术创新和优化。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而深入的服务。无论企业规模大小、位于何处，都能享受到合思专业的实时费用统计服务。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，具有技术先进性。先进的技术保证了实时费用统计的高效性和准确性。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有众多成功案例和良好的市场口碑。这些都证明了合思在实时费用统计等财务数智化服务方面的实力。

成功案例：合思方案实际效果见证

1. 鸣鸣很忙：旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差人员，提升报销体验。实现了业内高周转率，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。实时费用统计帮助鸣鸣很忙及时掌握采购等费用情况，有效控制成本。
2. COMMUNE幻师：作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现业财融合，打通业务&财务数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。实时费用统计让COMMUNE幻师能够实时监控各门店费用，及时调整经营策略。
3. 烤匠·麻辣烤鱼：财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用指导运营。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。实时费用统计帮助烤匠·麻辣烤鱼准确掌握各门店费用情况，提高财务管理效率。
4. 可孚医疗：拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观评估营销策略的效果。实时费用统计为可孚医疗的精细化运营提供了准确的费用数据支持。

服务体系：合思全方位服务保障

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思拥有专业的人才团队，能够为企业在实时费用统计等方面提供专业的支持和指导。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思构建了完善的财务数字化体系，保障实时费用统计数据的质量。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密贴合连锁零售业务，使实时费用统计与业务紧密结合。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为实时费用统计提供了便捷的操作平台，让企业管理者能够轻松掌握费用情况。

连锁零售业财务数智化转型势在必行，它是企业在当前市场环境下提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，在实时费用统计等方面具有显著优势，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

希望连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中，选择合思，借助其专业的解决方案和服务体系，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让实时费用统计为企业的发展保驾护航。