在竞争激烈的商业世界里，上市公司对于财务管理的高效性和精准性有着极高的要求。尤其是在电子发票管理方面，如何优化流程、降低成本、提升效率，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将走进一家专精特新、高端制造的上市公司，看看它是如何通过合思解决方案，在电子发票管理及整体费控领域取得显著成效的。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理和电子发票管理方面，却面临着诸多难题。
员工报销体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工必须在固定的办公设备上进行操作，十分不便。此外，个人垫资的模式让员工承担了资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。在电子发票管理方面，缺乏有效的系统支持，使得财务人员在处理发票时困难重重。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在电子发票管理环节，也无法及时获取准确的发票数据用于决策分析。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在电子发票管理方面也有诸多亮点。
员工差旅无忧体验
员工可以通过移动端进行申请，这一便捷的方式让员工随时随地都能处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。在电子发票管理上，员工消费后能及时获取电子发票，无需手动整理，系统自动归集，大大提高了电子发票管理的效率。
财务高效对账入账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。在电子发票管理方面，系统能够自动对电子发票进行验真、查重，确保发票的真实性和合规性，减轻了财务人员的工作负担。
深度数据分析洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对电子发票数据的分析，企业能够了解员工的消费习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准、节省成本。在电子发票管理上，数据分析还能帮助企业发现潜在的风险和问题，及时进行调整和改进。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了一系列显著的成效，在电子发票管理方面也有出色的表现。
员工报销效率飞升
员工报销效率提升了300%，极大地缩短了报销时间。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。在电子发票管理方面，员工不再需要花费大量时间整理和提交发票，系统自动处理，报销流程更加顺畅。
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在电子发票管理方面，自动化的流程减少了人工操作，降低了错误率，提高了工作质量。
费控管理水平提升
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理水平。在电子发票管理方面，系统能够对发票进行实时监控和管理，确保费用支出符合预算和标准。
差旅成本有效节省
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。在电子发票管理方面，对发票数据的分析能够帮助企业发现不合理的费用支出，及时进行调整。
客户高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。在电子发票管理方面，合思的专业和高效也得到了客户的认可，为企业提供了优质的电子发票管理服务。
展望未来合作与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的解决方案。在电子发票管理领域，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的服务。未来，合思与该上市公司有望在更多领域开展深入合作，共同探索电子发票管理及财务管理的新高度。
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