在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索，尤其在财务数字化领域迈出了重要步伐。今天，让我们一同走进动力源的财务数字化转型故事，探寻合思如何助力其实现差旅出行规划等业务的高效管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临一些挑战，尤其是差旅出行规划相关的财务流程，成为了企业进一步提升效率的瓶颈。
财务数字化困局：差旅出行规划的痛点迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与企业预期的数字化效果差距较大。
在差旅出行规划相关的财务流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交差旅申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种低效的操作方式不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易导致数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅出行规划相关的数据信息，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅出行规划涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：差旅出行规划的破局之钥
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合旨在打破系统壁垒，实现数据互通，提升差旅出行规划等业务的财务管理效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源构建了一个统一的数字化平台，使得差旅出行规划相关的信息能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销是合思方案的一大亮点。对于业务人员的因公差旅出行规划，合思实现了免垫资、免开票的模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了差旅出行规划等业务的处理和数据统计效率。
方案实施：差旅出行规划的变革之旅
基于合思提供的产品和系统集成方案，动力源开始了一场差旅出行规划管理的变革之旅。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行对接和数据同步，实现多系统的整合和协同工作。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和优化，确保数据的准确性和系统的稳定性。
同时，为了让员工能够尽快适应新的业务流程和操作方式，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销等新的差旅出行规划管理模式，以及合思系统的操作方法。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的流程，能够更加高效地完成差旅申请、报销等工作。
转型成果：差旅出行规划的焕新之喜
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅出行规划方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅出行规划的报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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