费用审批软件助力企业财务数字化转型

费用审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。

比如部分企业虽自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,与预期的转型效果差距较大。而且大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端众多,像手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。同时,企业在财务数字化方面存在成本增效需求,在费用管理和预算管控上也面临诸多难题。

面对这些痛点,合思的费用审批软件提供了全面且综合的财务数字化解决方案,下面让我们深入了解一下。

全面赋能:合思费用审批软件解决方案概述

合思的费用审批软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思表现卓越。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批软件同步,还将BPM系统中的订单数据进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用。

在发票管理方面,合思费用审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业财务基础工作量大幅减少。

功能闪耀:合思费用审批软件核心功能亮点

合思费用审批软件拥有众多独特且关键的功能特点,为企业带来了高效便捷的使用体验。

无需报销功能是一大亮点。企业业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了报销流程。

其系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。以某科技企业为例,通过合思费用审批软件实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也不容小觑。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批方便快捷,让审批不受时间和地点的限制。

银企直联功能更是提升了工作效率及数据准确性。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。

价值凸显:企业使用合思费用审批软件的收益

企业使用合思费用审批软件后,能获得诸多具体的好处和价值。

效率大幅提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

费用管控更有效。通过合思费用审批软件,企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

数据统计和分析更便捷准确。企业通过合思的BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

财务合规性增强。合思费用审批软件支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业财务核算更加规范。

场景适配:合思费用审批软件典型应用场景

合思费用审批软件在不同业务场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中,企业借助合思费用审批软件实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

在销售费用管理场景,合思费用审批软件帮助企业建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

在对公付款场景,合思的合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。

在预算管控场景,企业通过合思费用审批软件进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。

成功见证:合思费用审批软件客户案例

众多不同行业的企业使用合思费用审批软件后获得了成功。

某电源行业企业使用合思费用审批软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某物联网解决方案提供商使用合思费用审批软件 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

某高端制造企业使用合思费用审批软件 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

某机器人领域的高新技术企业使用合思费用审批软件 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,众多企业已通过合思的费用审批软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想抓住机遇,开启财务数字化转型之路,不妨选择合思的费用审批软件。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用合思费用审批软件,亲身体验它的魅力!

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captaincaptain
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