合思档案：开启数电票时代档案生命周期管理新征程

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在纸质档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程消耗大量时间。

传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，以及查询调阅条件的粗糙；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的档案生命周期管理解决方案。

多元方案 满足不同角色需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足不同企业角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

强大功能 提升档案管理效能

合思档案在功能模块上表现卓越，涵盖智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业的档案生命周期管理提供了全方位的支持。

在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，能够对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档环节，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。

核心亮点 助力企业高效发展

合思档案具有多个核心亮点，在档案生命周期管理中发挥着重要作用。

它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现了业财融合。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

同时，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家政策对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。

典型场景 覆盖企业多样需求

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，为企业的档案生命周期管理提供了全面的解决方案。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

大数据管理场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

成功案例 见证方案卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在档案生命周期管理中的卓越效果。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位 凸显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强。合思档案在档案生命周期管理市场中也具有独特的定位和差异化优势。

它通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了安全可靠的档案管理保障。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案在档案生命周期管理方面具有显著的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击[网站链接]即可免费试用，体验合思档案带来的卓越档案生命周期管理解决方案。