在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在助力企业财务数智化转型的过程中，对票据审核效率提升起到了至关重要的作用。
合思产品：打造全方位财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，合思能够有效提升票据审核效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为客户提供及时、高效的服务，也为票据审核效率提升提供了有力保障。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这不仅体现了合思的实力，也为其持续的研发和创新提供了资金支持，进一步助力票据审核效率提升。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，而票据审核效率提升正是其中的重要一环。
核心功能：助力费控升级与数据赋能转型
- 费控分级：迈向无需报销的高效之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思助力企业费控管理能力从L1 – L5升级，“无需报销”是费控的终点。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，票据审核效率低下。员工需要手动整理票据、填写报销单，财务人员则要逐一核对票据的真实性、合规性，耗费大量的时间和精力。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了票据审核效率。但仍有部分环节需要人工干预，整体效率提升有限。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升，票据审核效率得到了进一步提高。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。系统能够自动对票据进行分类、审核，大大减少了人工审核的工作量，票据审核效率显著提升。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。此时，票据审核实现了高度自动化，效率达到了极致。
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中台架构：整合数据实现实时联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同作用，合思能够快速准确地处理票据信息，实现票据审核效率提升。 -
数据赋能：驱动财务数字化转型
合思可实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作，提高了票据审核的准确性和效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进一步优化票据审核流程。智能化决策则盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为票据审核提供更科学的依据。流程优化涉及上游供应商、下游客户等，确保票据流转的顺畅。风险控制针对企业财务人员和业务人员，有效防范票据审核过程中的风险。经营预测为企业管理者提供支持，使票据审核与企业整体经营战略相结合。 -
费用管理：满足不同场景需求
合思在费控管理中，对于不同类型的费用支出，即对私报销和对公报销，都有相应的管理功能。对私报销涉及企业员工用餐、用车、差旅等场景，员工可通过系统进行报销。在这个过程中，合思能够快速准确地审核员工提交的票据，提高审核效率。对公报销涉及企业自身行政、会议、营销等场景，企业可进行报账。合思通过优化流程、智能识别等手段，确保对公报销票据的审核高效进行。
优势对比：凸显合思费控先进性
- 报销体验与效率提升
传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。员工需要花费大量时间整理票据，财务人员审核票据也十分繁琐，票据审核效率低下。
而合思助力企业向更高级的费控管理阶段升级，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出提升明显。在这个阶段，票据审核效率得到了显著提高。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，票据审核效率达到了新的高度。
- 供应商集成与消费管控
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。这使得票据审核的难度和工作量大大增加，效率低下。
合思可集成多家企业高频供应商，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。在票据审核时，系统能够快速识别合规的票据，减少了人工审核的时间和精力，实现了票据审核效率提升。
- 归档与数据处理
传统的报销流程中，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现错误，导致票据审核效率低下。
合思在费控管理的高级阶段可实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现。在票据审核过程中，系统能够自动对票据进行分类、归档，同时快速提取票据中的关键信息进行统计分析，大大提高了票据审核效率。
- 业财融合与数据驱动
传统财务管理模式下，财务与业务部门存在割裂，业财一体化程度低，数据衔接性差。财务人员在审核票据时，难以获取业务相关的信息，导致审核效率低下，且容易出现错误。
合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，助力企业实现业财融合。在票据审核时，财务人员能够快速获取业务信息，准确判断票据的合理性和合规性，提高了票据审核效率。
行业应用：展示合思实际效果
- 医药行业：合规与效率双提升
在中国某知名制药公司的业务中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据审核方面，由于业务的复杂性，票据种类繁多，审核难度大，效率低下。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在票据审核时，系统能够快速准确地核对票据与业务的关联性，提高了审核效率。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这些措施大大提高了票据审核效率，同时也确保了财务的合规性。
- 软件行业：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在票据审核方面，由于业务的多样性，票据的分类和审核难度较大，效率不高。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在票据审核时，系统能够快速准确地对票据进行分类和审核，提高了审核效率，同时也降低了运维成本。
- 连锁经营行业：资金管控与报销优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在票据审核方面，由于门店众多，票据数量庞大，审核难度大，效率低下。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。这些措施大大提高了票据审核效率，同时也加强了资金管控。
在当前的经济环境下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本、提效与创收，在票据审核效率提升方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，将拥有更广阔的市场空间和发展潜力。
如果您想体验合思在票据审核效率提升以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
