在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍着企业财务管理的高效运作。传统的纸质档案管理方式，更是弊端丛生。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临合规风险。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂“良方”。
合思档案功能蓝图：全生命周期管理新范式
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其独特的功能蓝图和全生命周期管理，为企业财务档案管理带来了全新的变革。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案从采集、制档、管理到使用的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案拥有外部生态和内部系统两大渠道。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地采集各类电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，与企业现有的业务系统实现无缝对接，确保数据的实时同步。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
合思档案核心功能亮点：打破壁垒畅享便捷
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了便捷高效的档案调阅。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大亮点。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案管理的合规性和安全性。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为用户提供了更加丰富、便捷的档案管理体验。用户可以根据自己的需求，通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览和在线借阅。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让财务人员从繁琐的档案制档工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案用户收益：降本增效合规运营
使用合思档案，能为企业带来实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的使用情况，及时发现问题并进行处理，提高了管理效率和决策的科学性。
降低成本是合思档案的一大显著优势。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这不仅包括档案耗材、打印、存储等直接成本的降低，还包括人力成本的节约。
提高效率也是合思档案的重要价值体现。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%；中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。企业可以更快地完成财务档案的归档和管理工作，提高了工作效率和响应速度。
实现合规是企业财务管理的重要目标。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业在财务合规审计方面提供了有力的支持，帮助企业避免了合规风险。
合思档案典型场景：覆盖全业务流程
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销效率，还降低了企业的运营成本。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过这种方式，实现了电子与实物档案的高效管理，提高了档案的利用效率。
在业财融合场景中，合思档案提高了总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现了业务与财务的深度融合。
合思档案客户成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功案例，见证了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将为企业的财务合规审计和档案管理提供强有力的支持。
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