在当今商业的大舞台上，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着市场环境的变化，流量红利逐渐消退，成本压力也日益激增。在这样的背景下，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而财务数智化就成为了连锁零售企业实现这一转变的关键利器。
以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着财务报销流程的低效难题，这也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，就让我们一起看看合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅审批方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理效率的有力举措，但在这背后，却困扰着巡店督导等人员，低效的财务报销流程成为了他们的“心头病”。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作难上加难。
其次，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准破局的差旅审批之道
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，费标和差标自动校验，让员工在申请出差时就能确保符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让员工告别了繁琐的报销流程，也让企业的差旅成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的成本和风险。
方案落地：可操作的实施蓝图
合思的差旅审批方案不仅具有针对性和全面性，还具备很强的可操作性。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了财务自动化，为业务数据洞察打好基础。利用合思系统的自动校验、自动计算、自动验真查重等功能，大大提高了工作效率和准确性。
成果斐然：方案有效性的有力证明
经过半年的实施，合思的差旅审批方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地体现了方案对企业成本控制的强大作用。
零食很忙的结账期非常短，业内首屈一指的高周转率得以保持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了财务工作效率和准确性。合思系统帮助鸣鸣很忙形成了更高效的业财融合模式，释放了员工的时间和精力，使员工能够更专注于业务。
客户心声：来自鸣鸣很忙的真实反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们也感受到了报销流程的简化和效率的提升，能够更轻松地完成工作。财务部门的工作压力得到了缓解，工作质量和效率提高。企业整体运营效率提升，在市场竞争中更具优势。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供了全面、有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务报销难题，提高运营效率，挖出更多净利润。众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。
如果你也想让你的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出，不妨选择合思的差旅审批方案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思方案的强大魅力！
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