在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如此庞大的企业规模，员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了动力源亟待解决的问题。然而，传统财务模式在面对企业日益复杂的业务需求时，逐渐暴露出诸多弊端，一场变革迫在眉睫。
传统模式困局：财务数字化转型之痛
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，让财务工作的准确性和效率大打折扣。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策效率受到了严重影响。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。传统的财务模式已经无法满足动力源日益增长的业务需求，智能合规审查成为了解决问题的关键。
合思解决方案：一站式智能财务新体验
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源提供了一套全面的解决方案。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合为核心，为动力源打造了一个一站式的智能财务管理平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思提出的无需报销模式，更是给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。智能合规审查贯穿于整个解决方案的各个环节，确保企业的财务活动始终符合法律法规和企业内部制度的要求。
方案实施路径：步步为营确保落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案的可操作性和落地性。首先，进行系统数据的对接工作。将动力源的HR系统和BPM系统的数据同步至合思费控，为后续的业务流程优化和数据共享奠定基础。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和测试，确保数据的准确性和完整性。
接着，进行无需报销流程的设置和培训。合思的专业人员深入动力源，为员工和财务人员进行详细的培训，让他们熟悉新的报销模式和操作流程。通过实际案例演示和模拟操作，员工和财务人员能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
最后，进行系统的调试和优化。在系统上线运行后，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。根据动力源的实际业务需求和用户反馈，对系统进行不断的优化和改进，确保各功能正常运行，为企业提供更加稳定、高效的服务。智能合规审查在实施过程中也得到了充分的应用，对每一个环节进行严格的监控和审查，确保方案的实施符合企业的合规要求。
转型显著成效：降本增效合规经营
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷和高效。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。智能合规审查在整个过程中发挥了重要作用，确保了企业的财务活动始终处于合规状态，有效防范了财务风险。
动力源评价反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临各种挑战。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能合规审查作为合思解决方案的核心优势之一，为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能财务带来的全新变革，让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
