合思助力企业电子凭证数字化转型，优化档案管理策略

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在这场转型中面临着诸多痛点。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的档案管理策略，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

合思全流程方案破解转型难题

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一系列的环节，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，优化档案管理策略。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的档案管理提供了坚实的基础。

针对不同企业的财务痛点，合思还提供个性化的解决方案。例如，帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，进一步完善企业的档案管理策略。

合思产品功能概览

合思的产品具备丰富多样的功能，为企业的电子凭证管理和档案管理策略提供了有力支持。

• 差旅便捷功能
  合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这一系列功能让员工的差旅申请和消费更加便捷，也为企业的档案管理减轻了负担。

• 发票处理功能
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能提高了发票处理的效率和准确性，有助于完善企业的档案管理策略。

• 报销提报与结算功能
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。这些功能使得报销和结算流程更加顺畅，同时也保障了档案管理的有序进行。

合思产品核心亮点

合思的产品具有多个核心亮点，与竞争对手形成了明显的差异化，为企业的档案管理策略带来了独特的优势。

• 首创分级标准
  合思首创“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的档案管理提供了新的思路和方向。

• 加速数字化转型
  合思的电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。同时，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，进一步完善企业的档案管理策略。

• 强大集成与定制服务
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思的产品能够更好地适应不同企业的档案管理需求。

合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值，在档案管理策略方面发挥了重要作用。

• 降本增效
  合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高效率方面的能力，也有助于企业优化档案管理策略。

• 提升财务管理水平
  合思助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思能够帮助企业更好地管理财务档案，提升整体财务管理水平。

• 推动协同转型
  合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。这体现了合思在推动企业可持续发展和优化档案管理策略方面的积极作用。

合思产品典型使用场景

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用，进一步展示了其在档案管理策略方面的优势。

• 差旅场景
  在差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。同时，这些操作产生的电子凭证能够及时、准确地进行归档，完善企业的档案管理策略。

• 财务核算场景
  在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的财务核算需求。无论采用哪种方式，合思都能确保财务数据的准确记录和有效归档，为企业的档案管理提供有力支持。

• 档案管理场景
  在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。这些功能使得企业的档案管理更加科学、规范，进一步优化了档案管理策略。

合思产品成功案例

合思的产品已经在多个企业中取得了成功，为企业的档案管理策略提供了有力的实践证明。

• 零食品牌案例
  某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思在解决企业财务痛点和优化档案管理策略方面的能力。

• 企业合作案例
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也改善了企业的档案管理状况。

• 数字阅读品牌案例
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，进一步优化了企业的档案管理策略。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有行业领先的技术和创新能力，如首创“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进。同时，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，为企业的档案管理策略提供技术保障。

合思拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果，进一步巩固了合思在市场中的独特地位。

合思展望与呼吁

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。其在档案管理策略方面的优势，能够帮助企业更好地管理电子凭证档案，提升财务管理水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策的号召，抓住数电票和智能化时代带来的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，优化企业的档案管理策略。